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各位同學：
為保持畢業生與學校的暢通聯系，及時掌握校友信息，發揮廣大校友在學校建設發展中的積極作用，促進母校和校友事業的不斷發展。在幫助年輕校友發展、與當地校友會對接以及保持信息溝通更新方面取得了很好的成效。
現對2019屆畢業生校友聯絡員聘任工作具體事項通知如下：
一、校友聯絡員分為班級理事、學院理事和地區理事
班級理事是在我校各畢業班級中確定的聯系母校與本班級校友的校友聯絡員，每班設一名班級理事。
學院理事是聯系母校與本院（系）本年級班級理事的校友聯絡員，各院（系）本科生和研究生各設一名學院理事，由本院（系）本年級班級理事輪流擔任，每人任期一年。
地區理事是依據畢業生工作地區，負責該地區校友與母校的聯絡工作，并協助地方校友會開展工作。地區理事由班級聯絡員自主報名，對外聯絡合作處審核后確定。
二、校友工作聯絡員基本要求
1．擔任過班長、團支部書記或校、院兩級學生干部，具有較強的責任心和組織協調能力；
2．具備良好的組織協調能力、良好的人際交往能力和溝通能力；
3．熱愛母校，熱衷于校友工作，具有奉獻精神。
三、校友工作聯絡員的職責和權利
校友聯絡員的職責：
1．負責本班級校友之間、本班級校友與學校校友會及當地校友會的溝通聯絡工作；及時向學院和校友會提供和更新本班同學的有效聯系方式，以及校友在各行各業取得的杰出業績和對母校的建議意見等各類信息；
2．積極聯系校友會，協助本班級校友舉行各類校友聚會活動，積極組織和參加所在地校友活動，及時向校友會反饋活動信息；
3．其本人如有聯絡方式（如手機號、郵箱等）的變化，須及時向校友會反饋信息，以便保持長期聯系。
校友聯絡員的權利：
1．校友聯絡員可以優先獲得校友會贈送的《知行交大》、校報和其它有關學校的信息資料；
2．優先參加校友會組織的各項活動，優先參加所在地校友會的各項活動；
3．參加交通大學校友總會優秀校友工作者的評選。
四、2019屆校友聯絡員選拔程序
1.推薦。2019屆畢業生校友聯絡員采用自薦和組織推薦相結合的方式。每個畢業班（本科生）推薦1名班級理事，由所在學院推薦2019-2020年度的學院理事。
請各班（本科生）推薦的班級理事填寫2019屆校友聯絡員信息登記表（見附件1），并于4月21日前，發郵件至團總支郵箱15241216@bjtu.edu.cn。郵件標題請用標準格式：“班級名稱”+“校友聯絡員推薦登記表”。
2.審核、聘任。根據學院推薦名單，經審核確認后，由校友會統一頒發“北京交通大學2019屆畢業生校友聯絡員”聘書。屆時舉行聘任儀式，具體時間地點另行通知。
五、關注北京交通大學校友會官方微博及微信
請各單位通知全體同學尤其是推薦的校友聯絡員關注校友會官方微博及微信，以便保持聯系，及時獲知校友會提供的各項服務。校友會官方微博及微信關注方法見附件2。另外，5月下旬將集中開展應屆畢業生與各地校友會組織的對接工作，請各位校友聯絡員積極參與相關工作。
附件1：校友聯絡員推薦登記表/uploads/file/20190412/20190412095535_25143.docx
附件2：北京交通大學校友會官方信息平臺/uploads/file/20190412/20190412095546_29299.docx
對外聯絡合作處 經濟管理學院
