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各年級團總支、各班級：
為保證北京交通大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院第四次學(xué)生代表大會（研究生）順利召開，經(jīng)院研究生分會討論決定成立北京交通大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院第四次研究生代表大會籌備委員會，現(xiàn)將籌委會的組織及任務(wù)通知如下：
一、籌備工作委員會名單
主 任：李露
副主任：李瑞璐 彭輝
成 員：楊欣蕊 李姝銳 黃嘉豪 段紅玉
下設(shè)職能小組：
秘書組 組 長：李露
副組長：段紅玉
組 員：胡若彤 郜楠楠 郭智慧 胡若桐
組織組 組 長：楊欣蕊
副組長：黃嘉豪
組 員：荊驗博 李微 楊舒淇 代鑫
提案組 組 長：李姝銳
副組長：李津維
組 員：鄧胡喜 徐靜 楊詣 楊月文
會務(wù)組 組 長：彭輝
副組長：林立娜
組 員：方譽婕 郭子瑤 劉季昕然 廉璐陽
宣傳組 組 長：李瑞璐
副組長：張慧敏
組 員：張一可 王世雄 李璇 鐘美軒
二、工作任務(wù)
籌委會主任負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)、推進籌委會各項工作，監(jiān)督各小組工作。副主任分別聯(lián)系秘書組、組織組、提案組、會務(wù)組和宣傳組，具體推進聯(lián)系小組工作。
秘書組：
1．確定大會主題；
2．起草會議文件，包括工作報告、主持詞、致辭、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、倡議書、通知、請示、決定、決議、申請和報告等；
3．編寫2023年6月－2024年5月院研究生會大事記；
4．負(fù)責(zé)大會期間主席團和分團的會議記錄，收集整理大會分組討論情況；
5．會議文件的整理歸檔。
組織組：
1．確定大會流程，安排大會日程、會議程序等；
2．組織研代會代表的選舉工作，起草選舉辦法，整理、統(tǒng)計代表信息，編制代表名冊及分組名單；
3．提出代表資格審查小組人選名單，配合代表資格審查工作并撰寫報告；
4．提出大會總監(jiān)票人、監(jiān)票人、總計票人、計票人人選名單；
5．提出大會主席團、秘書長建議名單和大會執(zhí)行主席建議名單；
6．提出特邀代表、列席代表名單；
7．起草籌備工作情況匯報；
8．做好大會選舉的準(zhǔn)備和組織工作，撰寫監(jiān)票詞；
9．聯(lián)系通知代表、代表團相關(guān)事宜，確保按時參會。
提案組：
1．收集、整理、歸納代表提案；
2．對代表提案進行立案論證及預(yù)研，實施立案審核；
3．將立案提案反映至學(xué)校相關(guān)部處，收集反饋意見并告知相關(guān)代表；
4．起草提案工作報告，在學(xué)代會上提請通過。
會務(wù)組：
1．負(fù)責(zé)大會場地及各代表團分組討論地點的申請和布置；
2．準(zhǔn)備大會所用物品；
3．整理、印制、分發(fā)會議材料；
4．制作相關(guān)證件；
5．制作邀請函；
6．負(fù)責(zé)會議期間的各項會務(wù)、保障和服務(wù)工作；
7．負(fù)責(zé)大會接待工作，組織代表合影，并寄送照片。
宣傳組：
1．負(fù)責(zé)大會的宣傳教育工作，制定分階段宣傳方案，印發(fā)宣傳資料，新聞發(fā)布，運用各類媒體宣傳大會主題、任務(wù)和大會籌備、正式會議召開情況；
2．負(fù)責(zé)會議VI設(shè)計，包括專題海報設(shè)計、會標(biāo)設(shè)計、會場景觀設(shè)計、展覽展示設(shè)計等；
3．制作宣傳視頻、工作回顧視頻等；
4．負(fù)責(zé)全程攝影、攝像及后期視頻制作。
共青團北京交通大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院委員會
北京交通大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院研究生分會
二〇二四年四月十八日
