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各年級團總支、各班級：
為保證北京交通大學經濟管理學院第四次學生代表大會（研究生）順利召開，經院研究生分會討論決定成立北京交通大學經濟管理學院第四次研究生代表大會籌備委員會，現將籌委會的組織及任務通知如下：
一、籌備工作委員會名單
主 任：李露
副主任：李瑞璐 彭輝
成 員：楊欣蕊 李姝銳 黃嘉豪 段紅玉
下設職能小組：
秘書組 組 長：李露
副組長：段紅玉
組 員：胡若彤 郜楠楠 郭智慧 胡若桐
組織組 組 長：楊欣蕊
副組長：黃嘉豪
組 員：荊驗博 李微 楊舒淇 代鑫
提案組 組 長：李姝銳
副組長：李津維
組 員：鄧胡喜 徐靜 楊詣 楊月文
會務組 組 長：彭輝
副組長：林立娜
組 員：方譽婕 郭子瑤 劉季昕然 廉璐陽
宣傳組 組 長：李瑞璐
副組長：張慧敏
組 員：張一可 王世雄 李璇 鐘美軒
二、工作任務
籌委會主任負責總體協調、推進籌委會各項工作，監督各小組工作。副主任分別聯系秘書組、組織組、提案組、會務組和宣傳組，具體推進聯系小組工作。
秘書組：
1．確定大會主題；
2．起草會議文件，包括工作報告、主持詞、致辭、領導講話稿、倡議書、通知、請示、決定、決議、申請和報告等；
3．編寫2023年6月－2024年5月院研究生會大事記；
4．負責大會期間主席團和分團的會議記錄，收集整理大會分組討論情況；
5．會議文件的整理歸檔。
組織組：
1．確定大會流程，安排大會日程、會議程序等；
2．組織研代會代表的選舉工作，起草選舉辦法，整理、統計代表信息，編制代表名冊及分組名單；
3．提出代表資格審查小組人選名單，配合代表資格審查工作并撰寫報告；
4．提出大會總監票人、監票人、總計票人、計票人人選名單；
5．提出大會主席團、秘書長建議名單和大會執行主席建議名單；
6．提出特邀代表、列席代表名單；
7．起草籌備工作情況匯報；
8．做好大會選舉的準備和組織工作，撰寫監票詞；
9．聯系通知代表、代表團相關事宜，確保按時參會。
提案組：
1．收集、整理、歸納代表提案；
2．對代表提案進行立案論證及預研，實施立案審核；
3．將立案提案反映至學校相關部處，收集反饋意見并告知相關代表；
4．起草提案工作報告，在學代會上提請通過。
會務組：
1．負責大會場地及各代表團分組討論地點的申請和布置；
2．準備大會所用物品；
3．整理、印制、分發會議材料；
4．制作相關證件；
5．制作邀請函；
6．負責會議期間的各項會務、保障和服務工作；
7．負責大會接待工作，組織代表合影，并寄送照片。
宣傳組：
1．負責大會的宣傳教育工作，制定分階段宣傳方案，印發宣傳資料，新聞發布，運用各類媒體宣傳大會主題、任務和大會籌備、正式會議召開情況；
2．負責會議VI設計，包括專題海報設計、會標設計、會場景觀設計、展覽展示設計等；
3．制作宣傳視頻、工作回顧視頻等；
4．負責全程攝影、攝像及后期視頻制作。
共青團北京交通大學經濟管理學院委員會
北京交通大學經濟管理學院研究生分會
二〇二四年四月十八日
