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2023年畢業季在即，為進一步做好校友服務工作，保持畢業生與學校的暢通聯系，儲備校友資源，發揮廣大校友在學校建設發展中的積極作用，促進母校和校友事業的不斷發展，學校將組織開展北京交通大學2023屆畢業生校友聯絡員聘任工作。
現對具體事項通知如下：
一、校友聯絡員分類
聯絡員分為班級理事、學院理事。
班級理事是聯系母校與本班級校友的校友聯絡員，各畢業班級設一名班級理事。
學院理事是聯系母校與本院本年級班級理事的校友聯絡員，各學院在所有班級理事中推薦一名擔任學院理事。學院理事將作為本學院聯絡員代表，在2023年畢業典禮上由校領導及校友代表授予聘任徽章。
二、校友工作聯絡員基本要求
（一）擔任過班長、團支部書記或校、院兩級學生干部者優先，具有較強的責任心和組織協調能力；
（二）具備良好的組織協調能力、良好的人際交往能力和溝通能力；
（三）熱愛母校，熱衷于校友工作，具有奉獻精神。
三、校友工作聯絡員的職責和權利
（一）校友聯絡員的職責
1、負責本班級校友之間、本班級校友與學校校友會及當地校友會的溝通聯絡工作；及時向學院和校友會提供和更新本班同學的有效聯系方式，以及校友在各行各業取得的杰出業績和對母校的建議意見等各類信息；
2、積極聯系校友會，協助本班級校友舉行各類校友聚會活動，積極組織和參加所在地校友活動，及時向校友會反饋活動信息；
3、其本人如有聯絡方式（如手機號、微信號、郵箱等）的變化，須及時向校友會反饋信息，以便保持長期聯系。
（二）校友聯絡員的權利
1、校友聯絡員可以優先獲得校友會贈送的《知行交大》、校報以及其它有關學校的信息資料；
2、優先參加校友會組織的各項活動，優先參加所在地校友會的各項活動；
3、參加交通大學校友總會優秀校友工作者的評選。
四、2023屆校友聯絡員選拔程序
（一）推薦
2023屆畢業生校友聯絡員采用自薦和組織推薦相結合的方式。每個畢業班推薦一名班級理事，由所在學院推薦一名學院理事。
為配合本屆校友的離校工作，請各畢業班抓緊時間做好相關遴選推薦工作，并完成以下材料：
1、2023屆校友聯絡員推薦登記表（見附件1）；
2、為制作聯絡員聘任徽章，請提交聯絡員一寸白底證件照，大小不低于1mb，照片以本人姓名命名。收集完畢后，請統一打包命名為“XX班級校友聯絡員證件照”。
以上兩份材料，請于5月26日前，發送至經管校友會郵箱jgyyh@bjtu.edu.cn。郵件標題請用標準格式：“XX班級”+“2023屆畢業生校友聯絡員相關材料”。
（二）審核
根據學院推薦名單，經審核確認后，由校友會統一制作聘任徽章。具體發放時間和地點以后續通知為準。
（三）聘任
校友總會組織各學院理事參加2023年畢業典禮，由校領導及校友代表授予聘任徽章。
學院組織聘任活動并發放聘任徽章。
五、其他
（一）請告知2023屆畢業生關注校友會官方網站（http://alumni.bjtu.edu.cn/）及微信公眾號
，經管學院校友官方網站（http://gzkelon.com/alumni/）及微信公眾號
，以便保持聯系，及時獲知校友會提供的各項服務。
（二）請告知畢業生關注微信小程序——北京交通大學校友總會
，注冊電子校友卡，及時獲取母校活動消息、校友入校憑證、享受校友福利。
（三）6月下旬開始將集中開展應屆畢業生與各地校友會組織的對接工作，請各位校友聯絡員積極參與相關工作。
北京交通大學校友總會
經濟管理學院院友會
2023年5月15日
