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關于組織超過基本修業(yè)年限博士生學期匯報工作的通知
依據(jù)《北京交通大學關于加強博士研究生培養(yǎng)過程質量監(jiān)控的規(guī)定》（研通【2017】42號）文件精神，學院將組織開展超過基本修業(yè)年限博士生學期匯報工作。
主要內容：
1、2011級、2012級、2013級、2014級超過學習年限（含休學和保留學籍）6年的博士生，不能在2021年1月10日前完成論文答辯的，均需要在2020年7月6日17:00前填寫電子版《超期博士學業(yè)進展情況調查表---自填》（附件一），發(fā)送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。
2、對2014級博士生，已經超過最長學習年限，但目前正在積極進行論文工作的，在征得導師同意情況下，學生本人在規(guī)定的時間內正式向學院提交《承諾書》（附件二）及《學位論文進展詳細報告》（附件三）。學院學位委員會根據(jù)已超期研究生《學位論文進展詳細報告》進行嚴格核查，給出明確的處理意見。對于未提交材料，以及未通過核查的予以退學處理。表格均需要導師電子簽字，發(fā)送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。紙質文件提交時間另行通知。
3、2016級以前（不含16級直博生）博士生填寫電子版《超期博士學業(yè)進展情況調查表---自填》（附件一）進行電子版學位論文進展匯報發(fā)送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。。并由學生本人需要簽署《北京交通大學研究生超期警示書》（附件四），并由導師確認。紙質文件提交時間另行通知。
4、對于2013級及以前的博士生，已經簽署過《承諾書》的，無須再提交。
5、凡簽署過《承諾書》的同學，如未在承諾時間內完成論文答辯，學院學位委員會將分批作取消學籍處理。
6、考慮到疫情期間，學生本人不能到校，自愿退學的學生需要填寫電子版《退學申請表》（附件五）導師和本人電子簽名，發(fā)送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。【注意】郵件中必須附上導師同意的溝通依據(jù)。因學校各部門工作時間不同，自愿退學申請截止時間是7月3日前提交，謝謝。
所有學生需提交的電子材料：電子版《超期博士學業(yè)進展情況調查表---自填》發(fā)到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。郵件標題請備注：學號+姓名（附件？）。
請于2020年07月06日前發(fā)到jgyjskpy@bjtu.edu.cn，紙質材料提交時間另行通知。 若有問題，請與我聯(lián)系51684310研究生科原老師。
二、相關要求
1、組織形式：特殊時期本學期不在現(xiàn)場匯報，只交電子版《超期博士學業(yè)進展情況調查表---自填》。
2、結果：評議結果為“通過”和“不通過”。對于評議結果為“不通過”或無故未參加匯報的博士生按學校規(guī)定處理。
預祝同學們順利通過！
附件一 超期博士學業(yè)進展情況調查表---自填（示例）.xlsx
北京交通大學關于2020年清理超期博士研究生學籍的補充通知.pdf
研通[2020]35號—關于全面清理超期研究生學籍的通知.pdf
