根據《關于做好2020年夏季博士、碩士學位授予工作的通知》(研通【2020】27號)文件規定,本次學碩學位論文答辯采取答辯專家集中在答辯教室,學生在騰訊會議線上視頻答辯的方式進行。為了保證學位論文質量,現將答辯要求公布如下。
一、答辯前準備
(一)答辯申請及審批
本次答辯申請及審批均在“研究生教育管理信息系統”中“碩士答辯”模塊完成。學生在“碩士答辯”模塊提交word版《審批材料1》(附件1)和論文摘要。請學生在提交前一定確保完全正確再一起上傳,然后再通知導師在本人的MIS系統“24.研究生教務”中“碩士答辯”模塊確認。學生提交完整后,導師才能在系統里確認。導師一旦確認,學生無法再修改。學生提交截止時間為5月30日24時。導師確認截止時間為答辯前4天。提交材料要求如下:
1.審批材料1:為《審批材料》P1、3、5、6頁,不允許調整材料格式,即與模版保持一致,4頁、A4版式,按照附件3填寫。
2.論文摘要:A4版式,一頁紙,800字左右,含論文題目、學生及導師姓名、學號。
(二)答辯決議
答辯時使用,B5版式,一頁紙,頁腳注明學號,日期為答辯當天日期,見附件4。由班委統一收集,請按學號由小到大的順序整理成一個word文檔,每個同學一頁紙,文件名為“170X班決議”,發至杜老師郵箱yxdu@bjtu.edu.cn。截止日期為5月31日24時。
(三)學位論文
學生在規定時間內(附件9)上傳到“學位信息采集”系統,提交版本要求與送審要求一致,請確保論文主體內容的完整性,上傳后不允許再替換。此次提交的論文僅供答辯時使用,6月15日前須上傳最終版學位論文。
導師在“碩士答辯”模塊確認截止時間為答辯前4天,即與學生提交學位論文日期相同。因答辯前需要把電子版學位論文發給所有的答辯專家,所以如果導師未在系統確認,即視為不同意學生答辯,將取消學生答辯資格。
(四)答辯現場所需材料準備
1.答辯PPT:個人陳述時間10分鐘左右,陳述內容包括修改說明、學位論文主要內容等。要求隱去導師姓名。
2.學位論文紙質版:打印“碩士論文評審”系統中版本,便于記錄答辯專家的問題及建議。
3.注意事項:評審老師同時擔任答辯專家,請認真準備。答辯開始首先在PPT中展示評審意見,并根據評審意見作出500字左右的修改說明,然后再介紹論文。
(五)騰訊會議調試
以答辯小組為單位對答辯網絡環境及騰訊會議進行調試,答辯時需共享屏幕,建議電腦登陸騰訊會議。確保答辯時網絡暢通、不卡機,熟練使用騰訊會議共享屏幕功能和PPT排練計時功能。
二、答辯現場流程
答辯小組設小組長和副組長各一名,答辯程序及答辯小組長工作內容詳見附件10。注意事項: 1.答辯過程中,所有學生應全程在線,并保持攝像頭開啟狀態。不允許錄音錄像錄屏!
2.如電腦無攝像頭或無麥克風,可借助其他家庭成員的手機雙登
錄,即電腦和手機同時登陸騰訊會議,兩個騰訊會議成員名稱一致。建議提前在其他家庭成員手機上安裝好騰訊會議APP,并調試好,以備用。
三、答辯后學位信息上報。非常重要!為電子學位認證的依據。具體要求如下:
1.學位信息填寫:學生登陸研究生教育管理信息系統,用戶名是學生學號,密碼是學生在學位論文匿名評審階段登錄的密碼或身份證號后6位,進入后選擇“學位信息采集”,填寫學位信息并上傳最終版學位論文(要求見四2)。學生填寫、上傳完成后,通知導師在其MIS系統里確認。提交方法見附件7、8,截止時間均為6月15日。
2.學位論文上傳要求:必須為完整的最終版論文,含論文所有內容。導師及學生本人簽字須插入到相應地方,即“學位論文版權使用授權書”處導師及學生簽字,“獨創性聲明”學生簽字,簽字下方的日期須填寫完整。
四、答辯材料提交及離校手續辦理。請密切關注學院通知。
經濟管理學院研究生科
2020年5月29日
附件:1 審批材料1
2 審批材料2
3 審批材料-填寫說明
4 答辯決議模版
5 畢業生登記表
6 畢業生登記表-填寫說明
7 上傳學位論文最終版說明-學生
8 上傳學位論文最終版說明-導師
9 答辯分組
10視頻答辯程序及答辯小組長工作內容