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根據《關于做好2020年夏季博士、碩士學位授予工作的通知》（研通【2020】27號）文件規定，學碩學位論文答辯采取線上視頻答辯的方式進行。為了保證學位論文質量，現將答辯準備及要求公布如下。
一、答辯日期：6月4—10日（可能會根據學院整體工作微調）
二、答辯前準備。考慮疫情因素，結合人事檔案要求，為確保就業工作的順利開展，經與學校相關部門商討，《審批材料》中除簽字需手簽外，其他內容可電腦錄入，《畢業生登記表》請打印空白表后手填。具體安排如下：
（一）答辯申請及審批
本次答辯申請及審批均在“研究生教育管理信息系統”中“碩士答辯”模塊完成。學生在“碩士答辯”模塊提交《審批材料1》（附件1）和論文摘要。學生提交后，導師在本人的MIS系統“24.研究生教務”中“碩士答辯”模塊確認。具體要求如下：
1.審批材料1：為《審批材料》P1、3、5、6頁，不允許調整材料格式，即保持4頁、A4版式，按照附件3填寫。
2.論文摘要：A4版式，一頁紙，800字左右，含論文題目、學生及導師姓名、學號。
3.學生提交完整后，導師才能在系統里確認。學生提交及導師確認的截止時間為5月31日24時。
（二）答辯決議
答辯時使用，B5版式，一頁紙，頁腳注明學號，見附件4。由班委統一收集，請按學號由小到大的順序整理成一個word文檔，每個同學一頁紙，文件名為“170X班決議”，發至杜老師郵箱yxdu@bjtu.edu.cn。截止日期為5月31日24時。
（三）返校時提交材料
以下材料均于返校后由班委統一交到思東502杜老師處，時間另行通知。具體要求如下：
1.審批材料2：為《審批材料》P2、4頁，不允許調整材料格式，即保持2頁，除導師簽字和記錄人簽字為手簽外，其他均要求電腦錄入。70g白色A4紙單面打印2份（一式兩份），不要裝訂，返校后與《審批材料1》合并為完整的《審批材料》。
2.畢業生登記表：附件5白色A4紙雙面打印2份（一式兩份），按照附件6手動填寫。將存入本人檔案，不允許涂改。左上角一個訂書釘裝訂，裝訂時多吃點紙，以免掉頁。
3.一寸登記照：近期一寸正面半身脫帽藍底登記照4張，2張粘貼到《畢業生登記表》上，2張交給班委。
4.學位論文摘要：白色A4紙打印2份（一式兩份）。
（四）答辯現場所需材料準備
1.答辯PPT：個人陳述時間10分鐘左右，陳述內容包括修改說明、學位論文主要內容等。要求隱去導師姓名。
2.學位論文紙質版：打印“碩士論文評審”系統中版本，便于記錄答辯專家的問題及建議。
（五）騰訊會議調試
以班為單位對答辯網絡環境及騰訊會議進行調試，答辯時需共享屏幕，建議電腦登陸騰訊會議。確保答辯時網絡暢通、不卡機，熟練使用騰訊會議共享屏幕功能。截止日期為5月31日24時。
三、答辯現場流程。分組通知將于答辯前發布。每組將選定兩名學生作為答辯小組長，一名為騰訊會議主持人，負責預定會議及與答辯秘書聯絡，另一名學生輔助。具體流程如下：
1.騰訊會議ID號提交：由小組長提交給杜老師，提交時間待分組確定后通知。
2.所有學生提前20分鐘進入騰訊會議。答辯秘書調試并確認音質畫質清晰穩定，要求所有學生靜音并開啟攝像頭。
3.答辯開場：答辯秘書介紹答辯學生情況及答辯專家組成。
4.答辯主席宣布答辯要求。
5.學生按照順序答辯，請所有同學按照順序自然銜接上。
6.答辯專家提出問題，學生回答問題。
7.所有學生個人陳述完成，且回答完問題，騰訊會議主持人結束會議，所有學生退場。
8-1.答辯專家對學生學位論文進行評議，并以無記名投票表決，答辯主席在決議書上簽字。
8-2.答辯小組長再次預定騰訊會議，會議起始時間為退場后5分鐘，會議時長為2小時。并將會議ID號告訴答辯秘書及答辯小組其他學生。所有學生進入新預定的騰訊會議候場，等待答辯秘書進入會議。
9.答辯主席宣布答辯結果，答辯結束。
四、答辯后學位信息上報。非常重要！為電子學位認證的依據。具體要求如下：
1.學位信息填寫：學生登陸研究生教育管理信息系統，用戶名是學生學號，密碼是學生在學位論文匿名評審階段登錄的密碼或身份證號后6位，進入后選擇“學位信息采集”，填寫學位信息并上傳最終版學位論文（要求見四2）。學生填寫、上傳完成后，通知導師在其MIS系統里確認。提交方法見附件7、8，截止時間均為6月15日。
2.學位論文上傳要求：必須為完整的最終版論文，含論文所有內容。導師及學生本人簽字須插入到相應地方，即“學位論文版權使用授權書”處導師及學生簽字，“獨創性聲明”學生簽字，簽字下方的日期須填寫完整。
3. 電子信息采集照片：所有學生須將電子信息采集照片上傳至“學位信息采集”系統。如果未參加統一采集的學生，請按要求采集，具體要求詳見《研通[2020]27號-關于做好2020年夏季博士、碩士學位授予工作的通知》。
五、離校手續辦理。具體辦理方式和流程等學校文件，請密切關注學校和學院通知。
經濟管理學院研究生科
2020年5月25日
附件：1 審批材料1
2 審批材料2
3 審批材料-填寫說明
4 答辯決議模版
5 畢業生登記表
6 畢業生登記表-填寫說明
7 上傳學位論文最終版說明-學生
8 上傳學位論文最終版說明-導師
