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關于2019年第二批校公派博士研究生出國訪學派出的通知

按照“關于2019年博士研究生出國訪學（第二批）申報工作的通知”的要求，經個人申請，導師推薦，學院評審，研究生院現確定2019年學校資助博士研究生第二批出國訪學人員35名，詳細名單附后。現將后續工作通知如下：

一、出國及歸國手續流程：

二、關于辦理《資助證明》

模板在學校研究生國際交流管理系統—表格下載—出國訪學相關材料中下載，按照要求，結合個人實際情況修改。電子版發送至研究生院培養辦的公派專用郵箱 yjsygp@bjtu.edu.cn（因公文紙打印需要，不允許修改模板）由研究生院審核，使用公文紙打印后蓋章。仔細核驗信息，每人只辦理一次，不予重復辦理。

三、關于訂購機票

在出發前兩周（扣除節假日），將機票信息：包括時間，出發地，目的地，航空公司，航班號等，連同本人護照掃描件，簽證掃描件一起發送到yjsygp@bjtu.edu.cn，按郵件要求完成訂購機票流程。同時在出國系統填寫訂購機票信息。

四、關于辦理資助手續

訂購機票成功后，認真檢查所有個人信息，嚴格按要求回復郵件。出發前兩周（扣除節假日），研究生院啟動學校部分的資助流程，同時學生自己將符合要求的導師資助證明原件交給思源樓519聶老師。如順利，兩個資助將于出發前分批到帳。

本年度研究生出國訪學項目資助采取“預算總量控制”的方式。學校按照派出順序進行資助，如學校當年的預算經費總額使用完畢，之后派出研究生的資助經費在2020年經費到賬后進行資助。

五、關于國外聯系

1.派出后，應于到達留學地后兩周內向導師、學院和學校反饋國外聯系方式以及國外聯系人的聯系方式。

2.按照學校相關管理規定，應定期向導師匯報國外學習進展情況。

六、其他

1.請仔細閱讀學校“北京交通大學關于研究生出國（境）管理暫行辦法”。發表論文時本人第一作者且第一單位為北京交通大學的論文方可計為畢業要求發表論文范圍。

2.關于國家貸款：有國家貸款的學生要求到學校資助中心辦理相關手續后派出。

3.關于保險：學校要求派出前，學生必須購買覆蓋出國期間的境外保險。若外方院校要求在當地購買，須購買一個覆蓋國內出發日至境外保險生效日這一時間段的短期保險，確保學生出國期間有無縫覆蓋的保險保障。同時，本人在出國出境申請表中必須明確地注明相關情況。

4.出現下列情況時，受資助的研究生應退還所領取的資助：一是受資助的研究生提前結束學業回國，實際留學期限低于資助期限，資助金額應按照實際留學的期間結算。受資助研究生應退還多領取的獎學金。二是對于擅自變更留學身份、留學期限，未按期回國報到的受資助學生，應當退回所領取的全部資助獎學金。

研究生院

2019年7月8日

附：資助名單