根據(jù)校研發(fā)[2012]65號《北京交通大學(xué)研究生發(fā)表高水平論文獎勵辦法(試行)》文件規(guī)定, 現(xiàn)將2018年11月研究生發(fā)表高水平論文獎勵工作的有關(guān)事項通知如下:
一、獎勵范圍: 2018年5月8日至2018年11月12日發(fā)表的研究生為第一作者、北京交通大學(xué)為第一作者單位和通訊作者單位的高水平論文(含錄用和在線刊出)。An5論文以科技處公布2017年檢索結(jié)果或中信所檢索結(jié)果為準(zhǔn)。
二、獎勵標(biāo)準(zhǔn):見校研發(fā)[2012]65號《北京交通大學(xué)研究生發(fā)表高水平論文獎勵辦法(試行)》文件規(guī)定內(nèi)容。
三、時間安排和獎勵流程:
1.時間安排:
學(xué)生提交論文及學(xué)院初審時間:2018年11月12日至11月16日。
研究生院復(fù)審時間:2018年11月12日至11月20日。
查看論文獎勵結(jié)果時間:請通過學(xué)院審核的同學(xué)于11月21日前及時查看復(fù)審結(jié)果,如有異議,公示期前及時提出,過期將不予受理。
公示時間:11月26日。
學(xué)生到研究生院簽字確認時間:2018年11月27日至11月28日。未按時簽字確認,將不予獎勵。
2.獎勵流程:
(1)學(xué)生登錄論文獎勵評審系統(tǒng)提交論文,逾期提交不能參加本次獎勵。
論文獎勵評審系統(tǒng)網(wǎng)址:
博士生及碩士研究生請通過綜合教務(wù)系統(tǒng)或者通過網(wǎng)址http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/,進入論文獎勵評審系統(tǒng)。
(2)學(xué)生在系統(tǒng)內(nèi)提交論文后,需導(dǎo)師登陸論文獎勵評審系統(tǒng)(gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login)或通過導(dǎo)師本人mis系統(tǒng)里的綜合教務(wù)系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至論文獎勵評審系統(tǒng),審核該篇論文,如導(dǎo)師不通過則不能參加獎勵。
(3)導(dǎo)師通過后,學(xué)生攜帶相關(guān)材料到各學(xué)院研究生科辦理審核。逾期不辦理審核不能獲得獎勵。
學(xué)生攜帶的紙質(zhì)材料:論文原件,或有明確卷期號的錄用通知原件、樣稿和繳費發(fā)票。紙質(zhì)材料學(xué)院審核后返還。
(4)學(xué)院審核通過后,在系統(tǒng)里將論文信息標(biāo)記為初審?fù)ㄟ^以及現(xiàn)場確認通過,然后提交至研究生院進行復(fù)審,最終確定論文獎勵級別。
(5)學(xué)生可通過獎勵系統(tǒng)查看結(jié)果,按照規(guī)定時間學(xué)生本人到研究生院學(xué)位辦(逸夫樓東804)簽字確認,代簽須提供委托書及原因說明。
確認后計財處將按照獎勵金額打入研究生的中行卡,如未打卡請聯(lián)系計財處。由于計財處是按學(xué)號打卡,所以請事先確認中行卡與學(xué)號是否關(guān)聯(lián)。
四、注意事項:
(1)同一個人,將同一項成果在校內(nèi)以多種身份申請并獲得獎勵的,不在獎勵范圍。
(2)An5類檢索論文以中國科學(xué)信息研究所提供給我校科技處或研究生院的清單為準(zhǔn)。請直接在論文獎勵系統(tǒng)內(nèi)認領(lǐng)本人第一作者文章,如需學(xué)生自己提交的,則注明科技處編號。
五、論文獎勵評審系統(tǒng)使用說明
(1)登錄系統(tǒng)后,首先對自己的個人信息進行確認。如信息有誤,請與研究生院學(xué)位辦聯(lián)系。
(2)認領(lǐng)或提交論文信息加入評審。請務(wù)必按照系統(tǒng)格式要求填全所有信息。申請獎勵的論文分為以下幾類:
a.已提交中信所檢測的EI檢索的期刊論文,請直接利用搜索功能查找自己第一作者的論文,確認無誤后提交評審。
b.屬于科技處公布的EI檢索的期刊論文,且系統(tǒng)內(nèi)無法搜索到的,請自行查找科技處公布的信息,錄入信息后提交,并注明。
c.屬于科技處公布的SCI(SSCI)期刊源,已見刊或有明確卷期號錄用通知的,請通過“錄入信息”填寫提交,必填字段必需完整。
d.不屬于科技處公布的SCI(SSCI)期刊源,已見刊且檢索的論文,需通過“錄入信息”填寫提交,除必填字段填寫完整外,還須提供圖書館檢索的WOS(入藏號)信息。沒有WOS號的不能進行獎勵。
(3)查看已認領(lǐng)或填寫的論文。
認領(lǐng)或填寫論文提交后,可在“查看申請信息”內(nèi)找到相應(yīng)的論文,如信息有誤可修改或取消。須提交對應(yīng)的論文附件。
(4)上傳必要的附件
已見刊的A類論文:上傳原件掃描件,含封面、目錄、正文;
網(wǎng)絡(luò)在線發(fā)行的A類論文:上傳刊物封面電子照片、目錄、排版好的網(wǎng)絡(luò)見刊文章;
錄用狀態(tài)的A類(不含An5類)論文:上傳錄用通知(國外出版社的Email錄用通知書或信函錄用通知書,需有明確發(fā)表的卷期號),繳費發(fā)票和論文校樣稿。
要求合成一個pdf文件,大小不超10m。
(5)查看評審結(jié)果
學(xué)生自論文提交之日起,可通過“查看評審信息”隨時查看論文獎勵評審結(jié)果。
六、本獎勵辦法最終解釋權(quán)歸研究生院。
研究生院學(xué)位辦公室
2018年11月5日