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主要內容：1. 2007級及以前的博士生，2018年7月1日前沒有提交學位論文匿名送審的，按自動退學處理；
2. 其他超過6年基本修業年限的博士生（2012級及以前），以及超過基本學制2年的碩士生，未在2018年7月1日前提交學位論文匿名送審的，均需要在2018年6月29日前向研究生科（思源東樓502）提交附件一、附件二，交提交證明材料（學位論文書面版、學術論文復印件）。
3. 未在規定時間內提交材料的，導師認為不能繼續培養的，以及提交材料后學位委員會認為不能按時完成學業的，按自動退學處理。
4. 申請退學的，填寫附件四。
以下是附件和詳細通知。
北 京 交 通 大 學 部 處 函 件
關于全面清理超期研究生學籍的通知
據“研通[2018] 40號”《關于全面清理超期研究生學籍的通知》，為進一步規范學校研究生學籍管理工作，督促研究生抓緊完成學業，按時畢業，根據研究生管理相關規定及兩次退學專題會的要求，現就全面清理超過最長修業年限研究生學籍的相關工作通知如下：
一、 學習年限
全日制碩士研究生在基本修業年限外不超過2年
全日制博士研究生不超過6年
二、 清理辦法
（一）根據2015年7月10日退學專題會紀要的相關要求“此次專題會達成一致意見，2007級及之前的尚未畢業博士研究生，在2016年7月前仍未完成畢業論文答辯，均按超期退學處理。”
此類學生的處理，學院將嚴格按照紀要相關規定執行。
（二）根據2017年7月19日退學專題會紀要的相關要求“經院學位會審核、建議，會議討論后同意延期的學生，要求學院加強檢查，導師做出承諾，最長1年內畢業答辯。”
學院按不同超期程度予以認真審核：
1、學院嚴格按退學專題會要求，認真核查學生的延期申請和承諾書，積極敦促學生抓緊時間，按期完成論文答辯；
2、對即將超過最長學習期限，但目前正在積極進行論文工作，在征得導師和所在學院學位委員會同意情況下，學生本人正式向學院提交《承諾書》（附件一）及《學業進展詳細報告》（附件二），學院進行嚴格核查，并于2018年6月29日之前由學院學位委員會根據學生提交的相關材料進行核查，并提出明確的處理意見。
對于沒有在規定時間內提交《承諾書》及《學業進展詳細報告》，以及導師及學院學位委員會審查認為確實不宜繼續培養的研究生，研究生院根據學院學位委員會的處理意見及研究生管理相關規定將予以退學處理。如學生本人決定結束學業，可提出退學申請，并于2018年6月29日前提交《退學申請表》（附件四）。
三、 通知事項
學院將本通知在學院網站公布，并通過郵件告知指導導師（外聘導師為校內協助指導人或聯系人），在可能的范圍內一并用短信或郵件通知研究生本人。
指導導師應督促研究生盡快完成畢業答辯。對可繼續培養的研究生，導師應加大指導力度，督促其在學校規定的最長學習年限內盡快完成學位論文答辯。
學院將根據上述兩個會議紀要的相關要求，認真自查，嚴格按照紀要相關要求執行。
附件一 承諾書
附件二 學位論文進展詳細報告
附件四 退學申請表
北京交通大學研究生院
經濟管理學院研究生科
2018年5月18日
