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主要內(nèi)容：1. 2007級及以前的博士生，2018年7月1日前沒有提交學(xué)位論文匿名送審的，按自動退學(xué)處理；
2. 其他超過6年基本修業(yè)年限的博士生（2012級及以前），以及超過基本學(xué)制2年的碩士生，未在2018年7月1日前提交學(xué)位論文匿名送審的，均需要在2018年6月29日前向研究生科（思源東樓502）提交附件一、附件二，交提交證明材料（學(xué)位論文書面版、學(xué)術(shù)論文復(fù)印件）。
3. 未在規(guī)定時間內(nèi)提交材料的，導(dǎo)師認為不能繼續(xù)培養(yǎng)的，以及提交材料后學(xué)位委員會認為不能按時完成學(xué)業(yè)的，按自動退學(xué)處理。
4. 申請退學(xué)的，填寫附件四。
以下是附件和詳細通知。
北 京 交 通 大 學(xué) 部 處 函 件
關(guān)于全面清理超期研究生學(xué)籍的通知
據(jù)“研通[2018] 40號”《關(guān)于全面清理超期研究生學(xué)籍的通知》，為進一步規(guī)范學(xué)校研究生學(xué)籍管理工作，督促研究生抓緊完成學(xué)業(yè)，按時畢業(yè)，根據(jù)研究生管理相關(guān)規(guī)定及兩次退學(xué)專題會的要求，現(xiàn)就全面清理超過最長修業(yè)年限研究生學(xué)籍的相關(guān)工作通知如下：
一、 學(xué)習(xí)年限
全日制碩士研究生在基本修業(yè)年限外不超過2年
全日制博士研究生不超過6年
二、 清理辦法
（一）根據(jù)2015年7月10日退學(xué)專題會紀要的相關(guān)要求“此次專題會達成一致意見，2007級及之前的尚未畢業(yè)博士研究生，在2016年7月前仍未完成畢業(yè)論文答辯，均按超期退學(xué)處理。”
此類學(xué)生的處理，學(xué)院將嚴格按照紀要相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（二）根據(jù)2017年7月19日退學(xué)專題會紀要的相關(guān)要求“經(jīng)院學(xué)位會審核、建議，會議討論后同意延期的學(xué)生，要求學(xué)院加強檢查，導(dǎo)師做出承諾，最長1年內(nèi)畢業(yè)答辯。”
學(xué)院按不同超期程度予以認真審核：
1、學(xué)院嚴格按退學(xué)專題會要求，認真核查學(xué)生的延期申請和承諾書，積極敦促學(xué)生抓緊時間，按期完成論文答辯；
2、對即將超過最長學(xué)習(xí)期限，但目前正在積極進行論文工作，在征得導(dǎo)師和所在學(xué)院學(xué)位委員會同意情況下，學(xué)生本人正式向?qū)W院提交《承諾書》（附件一）及《學(xué)業(yè)進展詳細報告》（附件二），學(xué)院進行嚴格核查，并于2018年6月29日之前由學(xué)院學(xué)位委員會根據(jù)學(xué)生提交的相關(guān)材料進行核查，并提出明確的處理意見。
對于沒有在規(guī)定時間內(nèi)提交《承諾書》及《學(xué)業(yè)進展詳細報告》，以及導(dǎo)師及學(xué)院學(xué)位委員會審查認為確實不宜繼續(xù)培養(yǎng)的研究生，研究生院根據(jù)學(xué)院學(xué)位委員會的處理意見及研究生管理相關(guān)規(guī)定將予以退學(xué)處理。如學(xué)生本人決定結(jié)束學(xué)業(yè)，可提出退學(xué)申請，并于2018年6月29日前提交《退學(xué)申請表》（附件四）。
三、 通知事項
學(xué)院將本通知在學(xué)院網(wǎng)站公布，并通過郵件告知指導(dǎo)導(dǎo)師（外聘導(dǎo)師為校內(nèi)協(xié)助指導(dǎo)人或聯(lián)系人），在可能的范圍內(nèi)一并用短信或郵件通知研究生本人。
指導(dǎo)導(dǎo)師應(yīng)督促研究生盡快完成畢業(yè)答辯。對可繼續(xù)培養(yǎng)的研究生，導(dǎo)師應(yīng)加大指導(dǎo)力度，督促其在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)盡快完成學(xué)位論文答辯。
學(xué)院將根據(jù)上述兩個會議紀要的相關(guān)要求，認真自查，嚴格按照紀要相關(guān)要求執(zhí)行。
附件一 承諾書
附件二 學(xué)位論文進展詳細報告
附件四 退學(xué)申請表
北京交通大學(xué)研究生院
經(jīng)濟管理學(xué)院研究生科
2018年5月18日
