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關于辦理各班火車票優惠卡的通知
從12月12日開始至12月15日的工作日期間，各班班委須為本班統一辦理火車票優惠卡。享有火車票優惠卡的學生為非北京生源的非定向學生，名單請見附件/uploads/file/20161212/20161212152209_99693.xls,如名單有遺漏，請及時向研究生科反饋。
優惠卡辦理工作如下：
1.班委請查看本班在附件名單上的同學（非北京生源的非定向學生）的研究生證內“假期火車票享受學生票待遇”頁是否加蓋公章。若未蓋，是因為研究生證所填寫的家庭所在地與學籍卡不一致，或乘車區間與家庭所在地不相匹。請班委通知未蓋章的同學（非北京生源的非定向學生）先修改好家庭所在地或乘車區間，然后盡快到研究生院YF東803加蓋公章。
2.請班委在附件中填錄基礎數據--“購票區間（家庭）”。
在填錄前，須確認學生研究生證“假期火車票享受學生票待遇”頁已加蓋公章。
“購票區間（家庭）”處必須填寫與研究生證中“乘車區間”完全一致的站名。注意：站名前不要帶所屬省、市名稱，站名后不要帶縣或鎮名稱，火車站站名后也不要加“市”、“站”或“車站”字樣。例如“九江”、“綿陽”設備可識別，而“江西省九江市”，“四川綿陽青義鎮”則無法識別。
3.請班委在12月13日14點前將填錄好的基礎數據表（文件命名格式：享有優惠卡研究生名單及其基礎信息-班級名）發送至sydong@bjtu.edu.cn
4.請發送完基礎數據的班委攜帶本班享受火車票優惠的學生的研究生證，到SD502進行優惠卡信息寫磁貼磁。（具體時間另行通知）
5.辦理好火車票優惠卡后，班委須到SD502領取優惠卡簽收單，帶回給本班同學簽字后交回SD502.
