各位同學:
根據教育部和北京市教委的通知精神,為做好2023年應屆本科畢業生學歷證書圖像采集(照相)工作,現就具體有關事項通知如下:
一、重要變化
1. 為落實《關于進一步加強高等學校畢業生圖像采集信息安全管理工作的通知》(教學服〔2022〕10號),切實保障國家人才信息安全,保護學生個人隱私,此次圖像采集將全面啟用基于采集碼的加密采集傳輸新模式,學生務必攜帶采集碼,并憑采集碼進行拍照,具體操作方法見后。
2. 根據教育部學歷證書電子注冊工作要求,為確保學歷、學位證書注冊內容的完整性和準確性,學歷證書電子注冊內容缺少畢業生照片或畢業生照片不符合采集要求的,無法進行學歷證書電子注冊,因此請通知各位本科生認真對待并按時參加畢業圖像采集。
二、圖像采集(照相)對象
預計2023年畢業的所有本科學生、第二學士學位學生(含未采集過的延期生,但不含留學生)。計劃申請提前畢業的學生需到下學期開學初確定,確定后可到圖片社補拍。
三、采集負責單位及收費標準
圖像采集由北京市教委指定的中國圖片社實施。收費標準:20元/人,現場交圖片社。收費方式僅支持微信或支付寶掃碼支付。
四、圖像采集工作安排
1、時間:2022年11月1日(下周周二)13:30-16:00
2、地點:中心報告廳(東)
3、班級時間分配: 13:30---14:30 經管1901-1905班
14:30---15:30 經管1906-1911班
15:30---16:00 經管1912、1914、2113班
以班級為單位拍照,每班照相時間為10-15分鐘,由各班班委負責拍照現場排隊等組織工作。
4.校內補拍時間及地點:2022年11月3日、4日13:30-16:00、中心報告廳(西)
五、相關要求
(1)學生務必攜帶采集碼,并憑采集碼進行拍照(采集碼獲取方式見附件2)。學信網學籍狀態為“注冊學籍”的學生,方可查詢采集碼。
(2)著裝要求:
姿態與表情:坐姿端正,表情自然,雙眼自然睜開并平視,耳朵對稱,左右肩膀平衡,嘴唇自然閉合。
眼鏡:常戴眼鏡者應佩戴眼鏡,但不得戴有色(含隱形)眼鏡,鏡框不得遮擋眼睛,眼鏡不能有反光。
配飾及遮擋物:不得使用頭部覆蓋物(宗教、醫療和文化需要時,不得遮擋臉部或造成陰影)。不得佩戴耳環、項鏈等飾品。頭發不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妝。
照相背景為淺藍色,要求著裝整潔,最好穿正裝,發型整齊(女同學可以穿顏色鮮艷的服裝,必須有領子),請提前整理好自己的著裝和發型。
(3)圖像采集1個月后,學生務必登錄學信網核對個人信息,學信網址為:www.chsi.com.cn
(4)疫情防控期間,科學佩戴口罩,保持一定間隔,不聚集。拍照時取下口罩,拍完后及時佩戴口罩并快速離場。
六、其他說明
學生應盡量在集中采集時間段進行圖像采集,未在集中時間段采集圖像的學生(含出國留學的2023屆直接返校畢業的學生),應盡快自行到“中國圖片社”進行補拍(補拍地址:宣武門外大街甲1號A座4層,聯系電話:63076145),補拍時需提供采集碼,并將補拍后的紙質版及電子版照片送交學院教學科(思東501,具體收取時間另行通知),以免影響證書電子注冊和學歷學位證書制作。如確有部分學生無法按時回國采集圖像信息,按照標準(1.藍底;2.以“身份證號”命名,格式jpg;3.大小10-40KB,寬480px,高640px)發送電子版照片至郵箱yuem@bjtu.edu.cn,郵件主題為“23屆畢業生圖像采集+姓名”。
本科生院
2022年10月11日