關于組織2021級本科生核對及填寫學生登記表的通知
各位21級同學:
現(xiàn)啟動2021級本科生核對及填寫學生登記表工作,本項工作涉及兩項內(nèi)容:學生照片核對、學生登記表基本信息核對和信息維護。具體工作安排如下:
一、 照片核對
學生登錄教務系統(tǒng)后,進入“學生登記表”模塊(系統(tǒng)操作流程請見附件1)核對個人照片。后續(xù)制作學生登記表時將采用教務系統(tǒng)中的照片,請務必重視照片核對。因照片質(zhì)量問題確需更換的,請將新版電子版照片(照片要求2寸藍底、大小100K以下、用學號命名的jpg文件)發(fā)送至yuem@bjtu.edu.cn,郵件主題“姓名+學號+照片核對,時間要求:11月2日17:00前。
二、學生登記表基本信息核對及信息維護
(1)基本信息核對
學生登錄教務系統(tǒng)后,進入“學生登記表”模塊核對個人基本信息。個人基本信息有誤的,請攜帶學生證,于10月2日(下周周二)前到學院教學科(思源東樓501)填寫”基本信息修改表“,基本信息能修改的僅限于曾用名、姓名拼音、政治面貌。
(2)信息維護(入學前簡歷和家庭成員信息)
個人基本信息核對后,學生需要填寫維護信息。維護信息填寫后可以先暫存,確認無誤后再提交。一旦提交,學生登記表信息將無法修改。信息提交后將作為歷史信息存入學生檔案,在日后工作、職位晉升、歷史信息核查中作為重要參考資料,請務必真實填寫!
三 、時間安排
學生核對照片及填寫學生登記表:2021年10月28日 10:00 — 2021年11月2日 17:00
四、 其他說明
雙培生、留學生由其學籍管理部門負責學生登記表工作,不參與此次填寫工作。雙培生只需要進系統(tǒng)核對照片即可。
附件1:2021級學生登記表教務系統(tǒng)使用說明.pdf