各學院:
期末考試是教學活動的重要環節,為確保本學期期末考試工作順利進行,根據學校2020-2021學年春季學期本科教學工作安排,結合《北京交通大學本科生考試工作條例(試行)》,對期末考試作出如下安排:
一、考試時間安排
1、統考安排:本學期全校統一安排的期末考試將從17周周一(2021年6月21日)開始至18周周五(2021年7月2日)結束。
2、學院組織考試安排:學院自行安排的考試請安排在16至18周,應于18周周五(2021年7月2日)前完成考核。
二、繼續積極推進基于網上閱卷的考試改革
為確保良好的考風和學風,更好地實現考試公平公正,學校鼓勵使用網上閱卷系統開展試卷的電子化掃描與評閱。采用網上閱卷系統進行考試閱卷,是加強教學管理的有效舉措,納入相關評優評先的指標中。請教學單位要積極組織本單位課程期末考試使用網上閱卷系統,并做好統計工作。
三、加強考試管理,樹立良好考風
(一)加強對監考教師的培訓
各學院一定要選派認真負責、能勝任監考工作的教師擔任監考。各學院在考前要召開監考員培訓會,結合我校考試管理規定和典型監考案例,對監考教師進行培訓,強化管理和服務意識。
監考員一定要遵守學校的考試管理規定,按照本科生院發布的《監考工作要點》,逐項落實,嚴格執行。要注重考試過程中對考生的人文關懷,加強服務意識,從愛護學生的角度考慮問題,該提醒的一定要提醒,防止考生無意識違規行為的發生。所有監考人員要形成共識:只有嚴格監考才能維護考試的公平性,才是對所有考生最好的關心和愛護,也才是對學校教學質量提高的重要舉措。
(二)加強對學生考風考紀的教育
各學院要按照學生工作處的要求,對學生進行考風考紀教育,要將《誠信考試倡議書》以郵件的形式向學院學生群發,同時通過學院網站、學院宣傳公告欄、年級大會、誠信考試簽名等形式,以《考試違紀作弊案例》為警示對學生進行考風考紀教育,讓學生們熟知考試管理規定,認識到考試違紀、作弊的嚴重后果,從而自覺遵守考場紀律。要充分發揮學生黨支部、班級、學生黨員和學生骨干自我教育、自我管理的功能和作用。
(三)加強校院兩級巡視
繼續加強由本科生院、學生處領導和各學院教學副院長、副書記組成的校級考試巡視組的巡視工作。校級考試巡視組在檢查中發現的問題,將進行通報,當事人有過錯的,將依據有關規定嚴肅處理。
各學院考試工作領導小組要進一步加強考試巡視工作,確保本院派出的監考教師準時到達考場,并盡職盡責地完成監考工作。學院考試工作領導小組的巡視結果要及時報本科生院,考場巡視記錄單必須在考試結束后交本科生院保存,發現問題要及時報本科生院。
(四)采取多項措施,加強考場管理
1.繼續在各教學樓設立考務組。設考務組長和流動監考員,主要負責檢查監考老師履行職責情況,協助監考老師維護考場秩序及處理考場上的特殊情況。
2.繼續加強對考場的視頻監控力度。學校設立視頻監控組,每場考試安排老師在視頻監控室值班,通過大屏幕全程對所有考場進行遠程巡視并錄像。
3.嚴格執行考試過程中不允許考生上衛生間的政策。嚴防考生利用上衛生間的機會查看資料、傳遞答案的事件發生。要求監考老師在考前宣讀考場紀律,要求考生考前上衛生間,考試期間不允許離開考場。對于極個別學生確實因為身體原因要上衛生間,監考員必須報告流動監考,用金屬探測儀檢查考生隨身物品后,由1名監考員陪同上衛生間。
4.使用技術手段,規范考場行為,防止違紀作弊。在考試期間將關閉相關教學樓的WIFI信號,減少網絡傳遞考試信息的風險;關閉樓內的手機信號放大器,同時啟動手機信號屏蔽儀,切斷考場內手機信號,防止發生嚴重作弊。在技術防范的同時,監考老師要嚴禁考生將手機帶在身上,防止個別考生利用手機查看事先存放在手機里的資料。
5.各學院要高度重視學院自主安排的考試。自主安排的考試與期末全校統一考試的組織要求完全一致:要按照橫排隔雙就坐的原則安排考試教室;選派認真負責的教師擔任監考;考試期間要開啟屏蔽儀和視頻監控系統;開考前要強調考試紀律,要在黑板上書寫《特別提示》;出現違紀、作弊現象保留好相關材料、證據,由學院考試工作領導小組成員進行調查認定,然后及時將材料報本科生院,由本科生院進行通報。各學院考試工作領導小組應加強檢查巡視,學校將集中抽查,重點糾正個別考場監考不到位、考場安排不合理等想象。
(五) 為考生提供更周到的服務
1.各學院在考前通過微信群、郵箱、網站、櫥窗張貼等方式將學院考試期間的聯系方式公布給學生,方便學生與學院溝通,避免學生找學院解決問題、反映情況渠道不暢的現象。
2.學生可以通過新教務系統查看到自己的全校統考安排,學院應提醒學生及時上網查看,并按時參加考試。
3.對于采用開卷方式考核的課程,為了避免同學違反規定多帶參考資料,請各學院通過網站等途徑對開卷考試可攜帶的資料向學生提前說明,并要求學院督促相關監考老師在考場上認真檢查。
(六) 加強試卷保密管理,嚴格評分標準,及時錄入成績
1.學院是試卷管理的責任單位,各學院要制定嚴格規范的試卷保管辦法,職責明確,責任到人,做好試卷的保密工作。試卷印刷前,由學院對試卷進行審核并由教學院長簽字后方可使用。教學科和主監考進行試卷交接時,雙方要再次核對試卷種類和數量,防止拿錯試卷或數量短缺。
2.各學院要加強對判卷和評分的管理,教師判卷應認真,評分應準確。考試的試卷將掃描后保存電子版,作為學生的檔案資料。因此,請各學院一定要確保試卷評閱工作的質量。
3.請各學院督促任課教師盡快判卷,及時錄入系統。全校大面積公共基礎課應在課程考核結束后5個工作日內、其他課程應在3個工作日內完成成績評定和錄入,任課教師在成績提交前一定要仔細核對,提交后不能隨意更改。避免因任課老師登錄成績不及時影響學生補考報名。
四、其他
因當前我國仍處于新冠肺炎疫情防控常態化階段,請考生和監考老師嚴格按照學校疫情防控相關要求,做好本學期考試工作。
本科生院 學生工作處
2021年6月16日