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研究生學習科研任務繁重，住宿需求也趨于多樣化。根據研究生實際住宿需求，經學生公寓管理委員會研究決定，有住宿資格的碩士生、博士生可根據自身情況，自行選擇在學校學生公寓住宿或在校外住宿，對于有住宿資格且不占用學校住宿資源的碩士生、博士生，學校予以發放住宿補貼，現將具體事宜通知如下：
一、申請住宿補貼的人員范圍
根據《北京交通大學學生住宿管理規定》有在校住宿資格的碩士生、博士生，其中包括2025級新生。根據《關于進一步加強研究生宿舍管理的若干意見》中2019級—2022級住宿滿5學年的博士研究生（含碩博連讀博士研究生）、2018級—2022級住宿滿6學年的本科推薦免試直接攻讀博士學位的博士研究生。
本通知僅適用于根據個人住宿需求提出申領住宿補貼的學生，對于按照學院要求整建制辦理退宿并領取補貼的學生，由學院統一提交信息，無需單獨申請。
二、住宿補貼發放具體事項
（一）發放時間
1.2025級新生：發放時間為新生報到日至2026年7月。
2.2024級及之前入學的學生：發放時間為2025年8月至2026年7月，共12個月。
（二）發放標準
住宿補貼按月發放，碩士1000元/人·月；博士1500元/人·月。
（三）發放形式
每月25日前，學校財務處將上個自然月的補貼打入學生銀行卡。
三、住宿補貼申請流程
（一）申請時間：自即日起至2025年6月17日止。
（二）申請表填寫
符合條件的研究生可下載打印或聯系所在學院輔導員領取《研究生住宿補貼申請表》，并按照要求填寫表內信息。
申請表下載方式（以下兩種任選其一）：
1. 微信中搜索“北京交通大學后勤集團公寓中心”公眾號，關注公眾號，前往“公寓服務”—“文件下載”專區下載打印《研究生住宿補貼申請表》；
2. 在“我的家園”網站http://myhome.bjtu.edu.cn“文件下載”專區下載打印《研究生住宿補貼申請表》。
（三）提交流程
紙質版附件一《研究生住宿補貼申請表》簽字后請于6月17日（周二）當天工作時間交至思東503。
電子版附件一（掃描電子版或拍照）和附件二打包，文件名和郵件名命名為【姓名-學號-申請住宿補貼】于6月15日前發至23120582@bjtu.edu.cn郵箱。
1. 2025級新生：在本人簽字處簽字后，掃描電子版或拍照發送給所在學院負責老師；新生入學報到后將申請表原件提交給學院，補導師簽字、學院和研究生院蓋章。
2. 2024級及之前入學的學生：在本人簽字處簽字，經導師簽字、學院、研究生院審核蓋章后，交給本學院負責老師。
學生公寓管理委員會辦公室根據申請情況，確定可領取住宿補貼的具體人員，報財務處發放補貼。
四、退宿時間
申請領取住宿補貼的在住研究生最遲退宿時間為2025年7月31日，未在規定時間內清空物品、辦理退宿的視同放棄申請，不予發放補貼。
五、停發住宿補貼的情況
在住宿補貼發放的年度周期內，如出現以下情況，停止發放住宿補貼：
（一）不再享有住宿資格的（比如出國、休學、退學和畢業等情況）。
（二）未按照規定時間辦理退宿騰空床位的。
（三）因特殊情況，重新申請回學校住宿的。
六、相關要求
（一）申請住宿補貼人員在校外住宿期間，應不影響學習和科研，注意安全，遵紀守法。
（二）此申請一旦提交，在新生報到完畢前不能撤銷。新生報到后，需視住宿資源情況，經學生公寓管理委員會批準后方能撤銷。
（三）上一年度已申請領取住宿補貼的學生，今年仍需重新提交申請，逾期不提交申請表的視同放棄申請。
本通知由學生公寓管理委員會負責解釋。
附件：1.《研究生住宿補貼申請表》
2.《研究生申請住宿補貼信息匯總表》
北京交通大學學生公寓管理委員會
2025年6月3日
