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關(guān)于聘任2025屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員的通知
各位畢業(yè)生：
2025年畢業(yè)季在即，為進一步做好校友服務(wù)工作，保持畢業(yè)生與學(xué)校的暢通聯(lián)系，儲備校友資源，發(fā)揮廣大校友在學(xué)校建設(shè)發(fā)展中的積極作用，促進母校和校友事業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)校將組織開展北京交通大學(xué)2025屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員聘任工作。
現(xiàn)對具體事項通知如下：
一、校友聯(lián)絡(luò)員分類
聯(lián)絡(luò)員分為班級理事、學(xué)院理事。
班級理事是聯(lián)系母校與本班級校友的校友聯(lián)絡(luò)員，各畢業(yè)班級（含研究生、本科生）設(shè)一名班級理事。
學(xué)院理事是聯(lián)系母校與本院本年級班級理事的校友聯(lián)絡(luò)員，各學(xué)院在所有班級理事中推薦一名擔(dān)任學(xué)院理事。學(xué)院理事擬作為本學(xué)院聯(lián)絡(luò)員代表，參加2025年畢業(yè)典禮相關(guān)環(huán)節(jié)。學(xué)院理事將作為本學(xué)院聯(lián)絡(luò)員代表，在2025年畢業(yè)典禮上由校領(lǐng)導(dǎo)及校友代表授予聘任徽章。
二、校友工作聯(lián)絡(luò)員基本要求
（一）擔(dān)任過班長、團支部書記或校、院兩級學(xué)生干部者優(yōu)先，具有較強的責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)能力；
（二）具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、良好的人際交往能力和溝通能力；
（三）熱愛母校，熱衷于校友工作，具有奉獻精神。
三、校友工作聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)和權(quán)利
（一）校友聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本班級校友之間、本班級校友與學(xué)校校友會及當(dāng)?shù)匦Ｓ褧臏贤?lián)絡(luò)工作；及時向?qū)W院和校友會提供和更新本班同學(xué)的有效聯(lián)系方式，以及校友在各行各業(yè)取得的杰出業(yè)績和對母校的建議意見等各類信息；
2、積極聯(lián)系校友會，協(xié)助本班級校友舉行各類校友聚會活動，積極組織和參加所在地校友活動，及時向校友會反饋活動信息；
3、其本人如有聯(lián)絡(luò)方式（如手機號、微信號、郵箱等）的變化，須及時向校友會反饋信息，以便保持長期聯(lián)系。
（二）校友聯(lián)絡(luò)員的權(quán)利
1、校友聯(lián)絡(luò)員可以優(yōu)先獲得校友會贈送的《知行交大》、校報以及其它有關(guān)學(xué)校的信息資料；
2、優(yōu)先參加校友會組織的各項活動，優(yōu)先參加所在地校友會的各項活動；
3、參加交通大學(xué)校友總會優(yōu)秀校友工作者的評選。
四、2025屆校友聯(lián)絡(luò)員選拔程序
（一）推薦
2025屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員采用自薦和組織推薦相結(jié)合的方式。每個畢業(yè)班（含研究生、本科生）推薦一名班級理事，由所在學(xué)院推薦一名學(xué)院理事。
為配合本屆校友的離校工作，請各畢業(yè)班級抓緊時間做好相關(guān)遴選推薦工作，并完成以下材料：
1、2025屆校友聯(lián)絡(luò)員推薦登記表（見附件1）；
2、為制作聯(lián)絡(luò)員聘任徽章，請?zhí)峤宦?lián)絡(luò)員一寸白底證件照，大小不低于1mb，照片以本人姓名命名。收集完畢后，請統(tǒng)一打包命名為“XX班級校友聯(lián)絡(luò)員證件照”。
以上兩份材料，請于6月5日前，發(fā)送至經(jīng)管研究生郵箱BJTUJGYH@163.com。郵件標(biāo)題請用標(biāo)準(zhǔn)格式：“XX班級”+“2025屆畢業(yè)生聯(lián)絡(luò)員相關(guān)材料”。
（二）審核
根據(jù)學(xué)院推薦名單，經(jīng)審核確認(rèn)后，由校友會統(tǒng)一制作聘書。具體發(fā)放時間地點以后續(xù)通知為準(zhǔn)。
（三）聘任
校友總會組織各學(xué)院理事參加2025年畢業(yè)典禮，由校領(lǐng)導(dǎo)及校友代表授予聘任徽章；或由學(xué)院組織聘任活動并發(fā)放聘任徽章。
五、其他
（一）請告知2025屆畢業(yè)生關(guān)注校友會官方網(wǎng)站（http://alumni.bjtu.edu.cn/）及微信公眾號
，以便保持聯(lián)系，及時獲知校友會提供的各項服務(wù)。
（二）請告知畢業(yè)生關(guān)注微信小程序——北京交通大學(xué)校友總會
，注冊電子校友卡，及時獲取母校活動消息、校友入校憑證、享受校友福利。
附件1：2025屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員登記表.xls
