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研究生學(xué)習(xí)科研任務(wù)繁重，住宿需求也趨于多樣化。根據(jù)研究生實(shí)際住宿需求，經(jīng)學(xué)生公寓管理委員會(huì)研究決定，有住宿資格的碩士生、博士生可根據(jù)自身情況，自行選擇在學(xué)校學(xué)生公寓住宿或在校外住宿，對(duì)于有住宿資格且不占用學(xué)校住宿資源的碩士生、博士生，學(xué)校予以發(fā)放住宿補(bǔ)貼，現(xiàn)將具體事宜通知如下：
一、申請(qǐng)住宿補(bǔ)貼的人員范圍
根據(jù)《北京交通大學(xué)學(xué)生住宿管理規(guī)定》有在校住宿資格的碩士生、博士生，其中包括2024級(jí)新生。
二、住宿補(bǔ)貼發(fā)放具體事項(xiàng)
（一）發(fā)放時(shí)間
1. 2024級(jí)新生：發(fā)放時(shí)間為新生報(bào)到日至2025年7月。
2. 2023級(jí)及之前入學(xué)的學(xué)生：發(fā)放時(shí)間為2024年8月至2025年7月，共12個(gè)月。
（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
住宿補(bǔ)貼按月發(fā)放，碩士1000元/人·月；博士1500元/人·月。
（三）發(fā)放形式
每月15日前，學(xué)校財(cái)務(wù)處將上個(gè)自然月的補(bǔ)貼打入學(xué)生銀行卡。
三、住宿補(bǔ)貼申請(qǐng)流程
（一）申請(qǐng)表填寫(xiě)
符合條件的研究生下載打印附件一《研究生住宿補(bǔ)貼申請(qǐng)表》，并按照要求填寫(xiě)表內(nèi)信息。下載填寫(xiě)附件二《研究生申請(qǐng)住宿補(bǔ)貼信息匯總表》。
（二）材料提交
紙質(zhì)版附件一《研究生住宿補(bǔ)貼申請(qǐng)表》本人簽字和導(dǎo)師簽字后請(qǐng)于6月13日（周四）當(dāng)天工作時(shí)間交至思東503。
電子版附件一（掃描電子版或拍照）和附件二打包，文件名和郵件名命名為【姓名-學(xué)號(hào)-申請(qǐng)住宿補(bǔ)貼】于6月14日前發(fā)至22120579@bjtu.edu.cn郵箱。
1. 2024級(jí)新生：在本人簽字處簽字后，掃描電子版或拍照發(fā)送22120579@bjtu.edu.cn，；新生入學(xué)報(bào)到后將申請(qǐng)表原件補(bǔ)導(dǎo)師簽字、學(xué)院和研究生院蓋章提交給學(xué)院思東503處。
2. 2023級(jí)及之前入學(xué)的學(xué)生：在本人簽字處簽字，經(jīng)導(dǎo)師簽字后，交至思東503處。
學(xué)生公寓管理委員會(huì)辦公室根據(jù)申請(qǐng)情況，確定可領(lǐng)取住宿補(bǔ)貼的具體人員，報(bào)財(cái)務(wù)處發(fā)放補(bǔ)貼。
四、退宿時(shí)間
申請(qǐng)領(lǐng)取住宿補(bǔ)貼的在住研究生最遲退宿時(shí)間為2024年7月31日，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)清空物品、辦理退宿的視同放棄申請(qǐng)，不予發(fā)放補(bǔ)貼。
五、停發(fā)住宿補(bǔ)貼的情況
在住宿補(bǔ)貼發(fā)放的年度周期內(nèi)，如出現(xiàn)以下情況，停止發(fā)放住宿補(bǔ)貼：
（一）不再享有住宿資格的（比如出國(guó)、休學(xué)、退學(xué)和畢業(yè)等情況）。
（二）未按照規(guī)定時(shí)間辦理退宿騰空床位的。
（三）因特殊情況，重新申請(qǐng)回學(xué)校住宿的。
六、相關(guān)要求
（一）申請(qǐng)住宿補(bǔ)貼人員在校外住宿期間，應(yīng)不影響學(xué)習(xí)和科研，注意安全，遵紀(jì)守法。
（二）此申請(qǐng)一旦提交，在新生報(bào)到完畢前不能撤銷。新生報(bào)到后，需視住宿資源情況，經(jīng)學(xué)生公寓管理委員會(huì)批準(zhǔn)后方能撤銷。
（三）上一年度已申請(qǐng)領(lǐng)取住宿補(bǔ)貼的學(xué)生，今年仍需重新提交申請(qǐng)，逾期不提交申請(qǐng)表的視同放棄申請(qǐng)。
附件：1.《研究生住宿補(bǔ)貼申請(qǐng)表》
2.《研究生申請(qǐng)住宿補(bǔ)貼信息匯總表》
附件2：研究生申請(qǐng)住宿補(bǔ)貼信息匯總表.xls
北京交通大學(xué)學(xué)生公寓管理委員會(huì)
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院研究生工作組
2024年6月11日
