為進(jìn)一步健全我校研究生資助工作體系,落實教育部資助數(shù)據(jù)報送及績效考評要求,全面掌握家庭經(jīng)濟(jì)困難研究生情況,切實有效地貫徹落實國家和學(xué)校的資助政策,根據(jù)2019年學(xué)校制定下發(fā)的《北京交通大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》(校發(fā)〔2019〕41號),結(jié)合今年疫情防控要求,擬對我校2022級研究生家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定工作布置如下:
一、工作原則
1.堅持實事求是、客觀公平。認(rèn)定要從客觀實際出發(fā),以學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況為主要認(rèn)定依據(jù),保證認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和尺度統(tǒng)一,確保公平公正。
2.堅持定量評價與定性評價相結(jié)合。建立科學(xué)的量化指標(biāo)體系進(jìn)行定量評價,結(jié)合民主評議通過定性分析修正量化結(jié)果,更加準(zhǔn)確全面地了解學(xué)生的實際情況。
3.堅持公開透明與保護(hù)隱私相結(jié)合。做到認(rèn)定內(nèi)容、程序、方法等透明,確保認(rèn)定公正,同時要尊重和保護(hù)學(xué)生隱私,嚴(yán)禁讓學(xué)生當(dāng)眾訴苦、互相比困。
4.堅持積極引導(dǎo)與自愿申請相結(jié)合。既要引導(dǎo)學(xué)生如實反映家庭經(jīng)濟(jì)困難情況,主動利用學(xué)生資助完成學(xué)業(yè),也要充分尊重學(xué)生個人意愿,遵循自愿申請的原則。
二、認(rèn)定對象
我校2022級全日制家庭經(jīng)濟(jì)困難研究生,其他年級需要新申請困難認(rèn)定的全日制家庭經(jīng)濟(jì)困難研究生。特殊困難類型學(xué)生原則上均應(yīng)被認(rèn)定。
三、組織機(jī)構(gòu)
各學(xué)院參照《北京交通大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》(附件1)要求,成立學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作組和年級認(rèn)定評議小組,年級認(rèn)定評議小組應(yīng)由年級輔導(dǎo)員為組長,成員一般包括班主任代表和各類學(xué)生代表等。學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)本次認(rèn)定和資格復(fù)查工作的具體組織協(xié)調(diào),并向?qū)W校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
四、認(rèn)定等級
本次認(rèn)定等級分為一般困難、困難和特別困難三個等級,具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及要求見《北京交通大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》。(注:研究生進(jìn)行貧困認(rèn)定沒有國家助學(xué)金)
五、時間節(jié)點及工作安排
9月5日-9月6日 | 各學(xué)院成立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作組,以年級為單位成立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評議小組成員名單在年級范圍內(nèi)公示。學(xué)院公布2022-2023學(xué)年2022級研究生家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定工作并通知全體學(xué)生,啟動困難認(rèn)定相關(guān)工作。 |
9月6日-9月7日 | 新生填寫并提交紙質(zhì)版《北京交通大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》(附件2),具體填寫要求詳見填寫說明(附件3),上交建檔立卡、低保孤殘等證明復(fù)印件。 紙質(zhì)材料(困難認(rèn)定申請表+困難證明材料)于9月7號17:00前交至學(xué)院研究生德育辦公室思源東樓503王思源老師處。 附件6填寫后發(fā)至22125422@bjtu.edu.cn郵箱,郵件及文件命名為:學(xué)號-姓名-班級-家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定。 |
9月8日-9月9日 | 各學(xué)院收齊新生《北京交通大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》和困難證明等材料。輔導(dǎo)員老師根據(jù)學(xué)生困難的勾選情況,在學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表(附件4)內(nèi)給學(xué)生賦分,形成初步困難認(rèn)定結(jié)果。 |
9月9日-9月12日 | 輔導(dǎo)員組織年級認(rèn)定評議小組,根據(jù)學(xué)生提交的申請表各類選項以及家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料,與了解到新生家庭經(jīng)濟(jì)狀況、家庭供給學(xué)生生活費,特別是新生入校以來的實際生活表現(xiàn)進(jìn)行比對,通過民主評議確定困難等級。 |
9月13號 | 學(xué)院認(rèn)定工作組審議年級認(rèn)定評議小組申報的初步評議結(jié)果,審議通過后及時將學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難等級匯總表(附件4)、學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況統(tǒng)計表(附件5)電子版發(fā)送到學(xué)生資助管理中心郵箱(xszzzx@bjtu.edu.cn)。 |
9月14日-9月15日 | 學(xué)生資助管理中心匯總各學(xué)院統(tǒng)計的信息,與各學(xué)院進(jìn)行溝通調(diào)整。 |
9月16日前 | 經(jīng)溝通調(diào)整后,各學(xué)院完成家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單公示。 |
9月20日前 | 公示結(jié)束后,各學(xué)院上報最終確認(rèn)的學(xué)生名單,將終版學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難等級匯總表(附件4)、學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況統(tǒng)計表(附件5)上報學(xué)生資助管理中心,電子版發(fā)送至xszzzx@bjtu.edu.cn;紙質(zhì)版的匯總表簡版(附件6)和統(tǒng)計表簽字蓋章后交到學(xué)生活動中心811室存檔。 |
9月24日前 | 學(xué)院對于家庭經(jīng)濟(jì)困難新生的認(rèn)定申請表和困難類型的復(fù)印材料進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔整理,并報送學(xué)生資助管理中心存檔備查。 |
六、工作要求
1.各學(xué)院成立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作組后,應(yīng)及時公布校院兩級的監(jiān)督聯(lián)系方式,學(xué)校的監(jiān)督電話為51685223,電子郵箱為xszzzx@bjtu.edu.cn,各學(xué)院根據(jù)實際情況自行通知,反映情況一般應(yīng)具實名。
2.根據(jù)《北京交通大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》,對于學(xué)生弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)核實,取消其資助資格,收回資助資金,記入個人信用檔案,并進(jìn)行通報。
3.研究生困難認(rèn)定的結(jié)果將應(yīng)用于就業(yè)補(bǔ)助、社會專項助學(xué)金、臨時困難補(bǔ)助、思源助學(xué)金及其他學(xué)校助困資金的申請使用資格,未經(jīng)認(rèn)定的學(xué)生不得申報相關(guān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。
七、注意事項
1.按照國家政策,深入推進(jìn)精準(zhǔn)資助,建檔立卡貧困家庭學(xué)生、最低生活保障家庭學(xué)生、特困供養(yǎng)學(xué)生、孤殘學(xué)生、烈士子女、家庭經(jīng)濟(jì)困難殘疾學(xué)生及殘疾人子女等應(yīng)全部納入家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫。請各學(xué)院徹底摸排學(xué)生家庭情況,保證不遺漏上述特殊類型群體的學(xué)生。
2.開展認(rèn)定時應(yīng)參考學(xué)生申請助學(xué)貸款情況,原則上申請助學(xué)貸款的學(xué)生均可被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難研究生。
3.因家庭經(jīng)濟(jì)困難匯總表(附件4)中有困難認(rèn)定量化指標(biāo)的評價體系,僅限于學(xué)院副書記和輔導(dǎo)員老師了解政策,絕不能擴(kuò)散到其他教師和學(xué)生群體,請務(wù)必在工作中注意方式方法。
4.學(xué)院認(rèn)定工作組應(yīng)依據(jù)相關(guān)工作要求和程序認(rèn)真組織家庭經(jīng)濟(jì)困難新生認(rèn)定,并將全體2022級家庭經(jīng)濟(jì)困難新生的認(rèn)定申請表和困難類型的復(fù)印材料按照班級進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔整理,同時注意留存年級評議小組名單、學(xué)院認(rèn)定工作組名單、公示圖片等環(huán)節(jié)材料。對未按相關(guān)要求和程序進(jìn)行工作,特別是出現(xiàn)年級未能認(rèn)真審定評議、認(rèn)定出入較大的,將進(jìn)行通報追責(zé)。
學(xué)院的家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定材料統(tǒng)一裝入文件盒并命名,分別按順序歸檔如下材料:1)主管副書記簽字并加蓋院章的最終版匯總簡表和統(tǒng)計表;2)學(xué)院困難認(rèn)定工作組名單及公示環(huán)節(jié)圖片;3)按照班級順序排布,班級內(nèi)按照學(xué)號由小到大的順序排布材料,分別是班級困難學(xué)生總名單(含困難等級)、每名學(xué)生的認(rèn)定申請表和困難類型的復(fù)印材料。
附件1:北京交通大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法
附件2:北京交通大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表
附件3:《北京交通大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》填寫說明
附件6:家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表簡版.xls
學(xué)生資助管理中心
2022年9月6日
附件1:北京交通大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法.doc
附件2:北京交通大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表.doc
附件3:《北京交通大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》填寫說明.doc
附件6:家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表簡版.xls