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研究生學習、科研任務繁重，住宿需求也趨于多樣化。根據研究生實際住宿需求情況，經研究決定，有住宿資格的碩士、博士生可根據自身情況，自行選擇在學校學生公寓住宿或在校外住宿，對于有住宿資格且不占用學校住宿資源的碩士、博士生，學校發放住宿補貼，現將具體事宜通知如下：
一、可以申請住宿補貼的人員范圍
根據《北京交通大學學生住宿管理規定》有住宿資格的碩士、博士學生，包含往屆學生和2022級新生。
二、停發住宿補貼的情況
對于已享受住宿補貼的人員，如出現以下情況，停發住宿補貼：
1. 不再享有住宿資格的（比如出國、休學、退學和畢業等情況）。
2. 因特殊情況，重新申請回學校住宿的。
3. 未按照規定時間辦理退宿騰空床位的。
三、發放時間及標準
1. 發放時間：
往屆學生：發放時間為2022年8月1日至2023年7月31日，共12個月。
2022級新生：發放時間為新生報到日至2023年7月31日。
2. 發放標準：補貼按月發放，碩士700元/人·月；博士1000元/人·月。
四、申請流程（含往屆學生和2022級新生）
1. 符合條件的碩士、博士生個人提出申請，自行打印《研究生住宿補貼申請表》（附件1），按照要求填寫表內信息；并填寫電子版《研究生申請住宿補貼信息匯總表》（附件2）；
2. 在申請表（附件1）本人簽字處簽字，掃描電子版或拍照。將電子版附件1、附件2打包，文件名和郵件名命名為【姓名-學號-申請住宿補貼】，于2022年6月30日17：00前，發送至bjtujgdj@126.com郵箱。
3. 秋季學期開學一周內，學生在申請表原件上補導師簽字、學院蓋章，并在工作時間交到思東樓503辦公室；
4. 各學院負責老師將原件收齊，統一送至研究生院蓋章后，交由后勤集團學生公寓管理中心蓋章并存檔。
學生公寓管理委員會根據申請的具體情況，確定享受住宿補貼的具體人員，報計財處發放補貼。
五、退宿時間
申請領取住宿補貼的在住研究生最遲退宿時間為2022年7月31日。因疫情防控暫未返校的學生，請委托在校同學、室友或學院志愿者幫助進行行李打包郵寄，于2022年7月31日前完成個人物品清理和退宿手續。未在規定時間內清空物品、辦理退宿的視同放棄申請。
六、發放時間及形式
每月15日前，計財處將上個自然月的補貼打入學生銀行卡。
七、相關要求
1. 申請住宿補貼人員在校外住宿期間，應不影響學習和科研，注意安全，遵紀守法。
2. 此申請一旦提交，在新生報到完畢前不能撤銷。新生報到后，需經學生公寓管理委員會批準后方能撤銷。
3. 去年已經申請領取補貼的學生，今年仍需重新提交申請，逾期不提交申請表的視同放棄申請。
本通知的解釋權歸學生公寓管理委員會。
附件1：《研究生住宿補貼申請表》
附件2：《研究生申請住宿補貼信息匯總表》
經管學院研究生工作組
2022年6月13日
