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近期，北京疫情形勢復(fù)雜嚴(yán)峻，疫情防控工作到了最關(guān)鍵時期。根據(jù)疫情形勢和上級相關(guān)要求，校園實行封閉管理。為防范物傳人風(fēng)險，學(xué)校統(tǒng)一設(shè)置了快遞點，統(tǒng)一消殺靜置后收發(fā)快遞及郵件，杜絕“手遞手”傳遞物品的風(fēng)險。在以上政策基礎(chǔ)上，為滿足在校研究生因畢業(yè)、就業(yè)等緊急特殊情況下物品進出校園需求，同時保障在校研究生安全，特制定本方案，具體要求如下：
一、申請對象
在校研究生。
二、申請條件
1.在校生因畢業(yè)、實習(xí)、就業(yè)等緊急特殊情況可申請緊急文件材料等物品進出校園。
2.校外收送物品人員不得為快遞、閃送等物流工作人員，如有相關(guān)需求請到校內(nèi)統(tǒng)一快遞點處理。
三、相關(guān)流程
1.提出申請
在校研究生如有緊急文件材料等物品需進出校園，需至少提前2天提出申請，填寫《緊急文件材料等物品進出校園申請表》（見附件），發(fā)送至郵箱bjtujgyjs@126.com，郵件命名為“姓名-學(xué)號--輔導(dǎo)員姓名-物品出校/進校申請”，以收到郵件回復(fù)“同意”為準(zhǔn)），經(jīng)審批同意后，再安排相關(guān)物品交接事項。
2.審批、審核和備案
1）學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人對其必要性進行從嚴(yán)審批，堅持誰審批誰負(fù)責(zé)原則，食品、鮮花等非緊急物品一律不予審批。
2）確實屬于緊急必須的物品，學(xué)院審批后，提前一天17:00前將《申請表》匯總報研工部備案，研工部審核后匯總抄送保衛(wèi)處備案。
3.消殺、靜置和交付
保衛(wèi)處根據(jù)備案名單在主校區(qū)西門設(shè)置緩沖區(qū)，對相關(guān)物品外包裝按照防控規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)格消殺、靜置，安全后交付相關(guān)人員。
四、相關(guān)要求
1.因涉及消殺，請注意緊急物品需進行密封包裝，并在包裝外顯著位置寫清申請人姓名。
2.如涉及相關(guān)費用，請?zhí)崆熬W(wǎng)絡(luò)支付完成，消殺、靜置過程嚴(yán)禁出現(xiàn)付款情形。
3.貴重、易壞、易碎物品請通過郵遞形式進出校園，緊急物品如出現(xiàn)損壞等情況，由申請人個人承擔(dān)損失。
4.請申請人按照緩沖區(qū)工作人員指引，有序接送物品，嚴(yán)禁聚集，嚴(yán)格遵守全程佩戴口罩、保持2米間距等防疫相關(guān)規(guī)定。
緊急文件材料等物品進出校園申請表（2022.5.21）.xlsx
