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為了保證博士生按期畢業，根據《北京交通大學博士研究生培養過程管理規定》（詳見附件）相關規定。請超過基本修業年限但還在最長學習年限內的博士研究生，在每學期末之前參加學院統一組織的學期匯報。規定具體要求如下。
第三十五條 超過基本修業年限但還在最長學習年限內的博士研究生實行學期匯報制度。
第三十七條 評議結果為“通過”和“不通過”，在學院規定的時間不參加學期匯報，為“不通過 ”。通過者，應根據評議小組的意見調整學位論文的工作內容及進度，繼續進行博士學位論文研究工作；連續兩次評議結果為“不通過”者，終止博士研究生培養，予以退學處理，其中直博生和碩博連讀生將轉為碩士生培養。學院學位評定委員會對學期匯報進行審核，評議結果報研究生院。
第三十八條 超過基本修業年限的博士研究生舉行學位論文預答辯前，學院應對其所有學期匯報記錄進行審核，審核通過者方可進行預答辯。
特別提醒：
根據《北京交通大學研究生學籍管理規定》相關規定，博士研究生、本科畢業生直接攻讀博士學位研究生最長學習年限（含休學和保留學籍）分別不超過6年、7年，否則應辦理退學或結業手續。
相關要求請查看《博士生學位各環節流程及電子版空表》，下載路徑：學院官網-教學項目-研究生-學位工作
《結業手續》下載路徑：學院官網-教學項目-研究生-學生培養
