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各年級(jí)團(tuán)總支、各班級(jí)：
為保證北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第二次學(xué)生代表大會(huì)（研究生）順利召開，經(jīng)院研究生分會(huì)討論決定成立北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第二次研究生代表大會(huì)籌備委員會(huì)，現(xiàn)將籌委會(huì)的組織及任務(wù)通知如下：
一、籌備工作委員會(huì)名單
主 任：盧文彬
副主任：王歡歡 孫一君
成 員：劉美琪 劉 偉 趙立翠
下設(shè)職能小組：
秘書組 組 長：姚 奕
副組長：周雪瑞
聯(lián)絡(luò)員：鄒德威張嘉怡趙雅潔劉然白蕓
組織組 組 長：盧文彬
副組長：宋朋波徐小汐
聯(lián)絡(luò)員：丁名燕郭琳清馬王鈺青劉義寧
提案組 組 長：孫一君
副組長：戚 璐
聯(lián)絡(luò)員：張秀文榮雨欣辛 宇馬 俊高 寅
會(huì)務(wù)組 組 長：王歡歡
副組長：張家珺
聯(lián)絡(luò)員：劉志偉安 淞林盟皓張佳慧王得瑤
宣傳組 組 長：江 正
副組長：張亞男
聯(lián)絡(luò)員：馮曉緣劉非凡徐順捷
二、工作任務(wù)
籌委會(huì)主任負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)、推進(jìn)籌委會(huì)各項(xiàng)工作，監(jiān)督各小組工作。副主任分別聯(lián)系秘書組、組織組、提案組、會(huì)務(wù)組和宣傳組，具體推進(jìn)聯(lián)系小組工作。
秘書組：
1．確定大會(huì)主題；
2．起草會(huì)議文件，包括工作報(bào)告、主持詞、致辭、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、倡議書、通知、請(qǐng)示、決定、決議、申請(qǐng)和報(bào)告等；
3．編寫2020年6月－2021年5月院研究生會(huì)大事記；
4．負(fù)責(zé)大會(huì)期間主席團(tuán)和分團(tuán)的會(huì)議記錄，收集整理大會(huì)分組討論情況；
5．會(huì)議文件的整理歸檔。
組織組：
1．確定大會(huì)流程，安排大會(huì)日程、會(huì)議程序等；
2．組織研代會(huì)代表的選舉工作，起草選舉辦法，整理、統(tǒng)計(jì)代表信息，編制代表名冊(cè)及分組名單；
3．提出代表資格審查小組人選名單，配合代表資格審查工作并撰寫報(bào)告；
4．提出大會(huì)總監(jiān)票人、監(jiān)票人、總計(jì)票人、計(jì)票人人選名單；
5．提出大會(huì)主席團(tuán)、秘書長建議名單和大會(huì)執(zhí)行主席建議名單；
6．提出特邀代表、列席代表名單；
7．起草籌備工作情況匯報(bào)；
8．做好大會(huì)選舉的準(zhǔn)備和組織工作，撰寫監(jiān)票詞；
9．聯(lián)系通知代表、代表團(tuán)相關(guān)事宜，確保按時(shí)參會(huì)。
提案組：
1．收集、整理、歸納代表提案；
2．對(duì)代表提案進(jìn)行立案論證及預(yù)研，實(shí)施立案審核；
3．將立案提案反映至學(xué)校相關(guān)部處，收集反饋意見并告知相關(guān)代表；
4．起草提案工作報(bào)告，在學(xué)代會(huì)上提請(qǐng)通過。
會(huì)務(wù)組：
1．負(fù)責(zé)大會(huì)場地及各代表團(tuán)分組討論地點(diǎn)的申請(qǐng)和布置；
2．準(zhǔn)備大會(huì)所用物品；
3．整理、印制、分發(fā)會(huì)議材料；
4．制作相關(guān)證件；
5．制作邀請(qǐng)函；
6．負(fù)責(zé)會(huì)議期間的各項(xiàng)會(huì)務(wù)、保障和服務(wù)工作；
7．負(fù)責(zé)大會(huì)接待工作，組織代表合影，并寄送照片。
宣傳組：
1．負(fù)責(zé)大會(huì)的宣傳教育工作，制定分階段宣傳方案，印發(fā)宣傳資料，新聞發(fā)布，運(yùn)用各類媒體宣傳大會(huì)主題、任務(wù)和大會(huì)籌備、正式會(huì)議召開情況；
2．負(fù)責(zé)會(huì)議 VI 設(shè)計(jì)，包括專題海報(bào)設(shè)計(jì)、會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、會(huì)場景觀設(shè)計(jì)、展覽展示設(shè)計(jì)等；
3．制作宣傳視頻、工作回顧視頻等；
4．負(fù)責(zé)全程攝影、攝像及后期視頻制作。
共青團(tuán)北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院委員會(huì)
北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院研究生分會(huì)
二〇二一年四月六日
