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經濟管理學院
關于2020年全面清理超期研究生學籍的實施細則
2020年07月08日，經過經濟管理學院第十六屆學位委員會第二次全體會議討論，為貫徹落實教育部、北京市以及學校的學籍學位相關管理規定，解決目前存在的超期博士研究生遺留問題，進一步規范學校研究生學籍管理工作和超期博士研究生申請延長學習時間的管理，督促研究生抓緊完成學業，根據研究生管理相關規定《關于全面清理超期研究生學籍的通知》（研通〔2020〕35號）《北京交通大學關于2020年清理超期博士研究生學籍的補充通知》要求，開展全面清理超過最長修業年限研究生學籍的相關工作。
根據相關學籍管理規定“全日制碩士研究生在基本修業年限外不超過2年；全日制博士研究生最長學習年限不超過六年”。凡截止至2020年7月份學籍超過規定最長學習年限仍未取得學位的同學都要按此執行。
1．2010級及之前的博士研究生，已在2020年7月8日第十六屆學位委員會第二次全體會議上，明確予以取消學籍。存在以下條件者，可按下述要求執行。
? 符合申請結業證書的同學，按要求申請結業證書。
?因疫情原因，特允許予以取消學籍的博士研究生，達到博士生攻讀學位期間發表學術論文的全部學術成果要求，博士學位論文已經完成并通過預答辯者，須半年內完成畢業答辯（至2020年12月）。
2. 2012級及之前的博士研究生申請延長學習時間的基本條件是：達到博士生攻讀學位期間發表學術論文的全部學術成果要求、博士學位論文已經完成并通過預答辯。須半年內完成畢業答辯（至2021年1月）。
3．2013級博士研究生申請延長學習時間的基本條件是：至少滿足3項學術成果要求中的2項，博士學位論文已經成稿。申請延長學習時間不超過1年（至2021年6月）。
4．2014級博士研究生申請延長學習時間的基本條件是：至少滿足3項學術成果要求中的1項，完成博士學位論文架構和基本內容。申請延長學習時間不超過1年。
5、超期碩士生申請延長學習時間的基本條件是：學生申請，導師同意，申請延長學習時間不超過半年。
1．學院學位評定委員會組織對研究生申請延長學習時間的審查工作，制定并貫徹本實施細則。
2．沒有達到上述申請延長學習時間基本條件的博士研究生，有以下處理方式：
（1）直博和碩博連讀的博士研究生在符合上級主管部門相關規定的條件下可以申請轉為碩士研究生，學習時間不超過半年，符合條件者發碩士畢業證書和學位證書；已經取得過碩士學位的博士研究生，按照《北京交通大學學位授予工作實施細則》第五章二十七條規定，可申請碩士學位，學習時間不超過一年。
申請博轉碩或者授予碩士學位基本條件：
? 符合博士入學年份所執行的博士培養方案的選修學分要求
? 承諾“若未能在規定時間（博轉碩半年，申請授予碩士學位1年）內完成學位論文答辯的全部工作，本人將按照學校規定接受退學處理”；
? 博士生必須未獲得過現專業所屬學科的碩士學位，才可申請授予碩士學位；
? 原則上自博士或者碩士入學年月算起，不超過學碩的最長學習年限（5年）內的博士生才可以申請；
獲準轉為碩士生者須在規定時間內達到我院現行碩士生申請答辯所需的學術發表要求，撰寫學位論文，完成相關申請碩士學位所需的相關流程，通過碩士論文答辯后方可申請碩士學位。
（2）根據《北京交通大學研究生學籍管理規定》第六章第二十九條規定，按照結業處理，可頒發博士結業證書。學院學位評定委員會根據《北京交通大學研究生學籍管理規定》第六章第二十九條規定，結合學位點的特點，制定頒發博士結業證書的具體要求如下：
? 符合入學年份所執行的博士專業培養方案選修學分要求；
? 完成導師審核通過的結業論文；
? 由學院專家組五位老師簽字審核批準；
（3）有退學意向并提交退學申請表的，按主動退學處理。
（4）在規定期限內未提交申請材料或者申請材料不符合相關申請條件的，由學院學位評定委員會根據相關規定，研究給出處理意見。
3．學院學位評定委員會將審查結果和處理意見報研究生院培養辦公室備案,并進行相應學籍處理。
4．申請者自取得博士結業證書之日起2年內，可提交博士學位論文，申請博士學位論文答辯1次，達到畢業要求且符合上級主管部門相關規定，可申請換發畢業證書；符合學位授予條件，可以申請學位。逾期未申請者，學校將不再受理。
1、申請延期提交材料
對于2013級及以前交過《承諾書》等延期申請材料的學生，不需要再次提交。
2、申請結業提交材料
導師審核通過的結業論文、博士生結業申請表。
其中：結業論文，要求格式規范，簡裝，本人和導師簽字，格式可參考附件八學位論文撰寫規范與模板。在《結業申請論文完成情況》中，學院專家組應由相關專業五位老師組成，并簽字。
對有意申請結業者，最晚于2020年9月30日之前完成結業手續，否則本人將按照學校規定接受退學處理。
3、申請博轉碩或者授予碩士學位提交材料
承諾書、研究生博轉碩申請表、博士生申請授予碩士學位申請表、本人簽字的碩士學位復印件（申請碩士學位者提供）。
4、申請退學提交材料：
《退學申請表》。
5、以上所有材料（承諾書、學位論文、博士結業申請表、退學申請表、研究生博轉碩申請表）均需電子版和紙質版，并且有本人、導師簽字及各相關部門簽字蓋章。原則上必須紙版簽名，對于導師紙版簽名確實有困難的，可以在與學院溝通確認情況下，使用電子簽名，但必須同時提供導師同意在相關材料上用電子簽名的短信、微信、郵件等證據。
6、材料提交時間及地址：
所有2010級及之前的研究生，請于7月13日前將結業證申請說明或延期情況申請說明發郵件到yuanting@bjtu.edu.cn。；
經濟管理學院
2020年7月10日
