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研究生學習、科研任務繁重，住宿需求也趨于多樣化。根據研究生實際住宿需求情況，經研究決定，有住宿資格的碩士、博士生可根據自身情況，自行選擇在學校學生公寓住宿或在校外住宿，對于有住宿資格且不占用學校住宿資源的碩士、博士生，學校發放住宿補貼，現將具體事宜通知如下：
一、可以申請住宿補貼的人員范圍
根據《北京交通大學學生住宿管理規定》有住宿資格的碩士、博士學生。
二、停發住宿補貼的情況
對于已享受住宿補貼的人員，如出現以下情況，停發住宿補貼：
1、不再享有住宿資格的（比如出國、休學、退學和畢業等情況）。
2、因特殊情況，重新申請回學校住宿的。
3、未按照規定時間辦理退宿騰空床位的。
三、發放時間及標準
發放時間為2020年8月1日至2021年7月31日，共12個月。
補貼按月發放，標準為：碩士每月700元；博士每月1000元。
四、申請流程
符合條件的碩士、博士生個人提出申請，自行下載《研究生住宿補貼申請表》（見附件）打印，按照要求填寫，在本人簽字處簽字后，掃描電子版或拍照郵件發給18120691@bjtu.edu.cn，各學院匯總后提交給后勤集團公寓中心。學生公寓管理委員會根據申請的具體情況確定享受住宿補貼的具體人員，報計財處發放補貼。
學生開學后將申請表原件提交給學院，補導師簽字、學院蓋章、研究生院蓋章和后勤集團公寓中心蓋章，由后勤集團公寓中心存檔。
學生申報截止時間為2020年7月9日。
申報住宿補貼人員最遲退宿時間為2020年8月29日。
五、發放時間及形式
每月15日前，計財處將上個自然月的補貼打入學生銀行卡。其中2020年8月補貼與9月補貼一起發放。
六、學生退宿搬家安排
學生可任選以下兩種方式進行退宿搬家，根據疫情發展情況，如有其它變化另行通知。（目前暫無具體通知）
1、8月29日前按學校通知返校，自行收拾行李后辦理退宿搬家。
2、經本人申請、學院審核，隨本次畢業生行李打包工作學院統籌安排自行或委托收拾行李，辦理退宿搬家。
七、相關要求
1、申請住宿補貼人員在校外住宿期間，應不影響學習和科研，注意安全，遵紀守法。
2、此申請一旦提交，在新生報到完畢前不能撤銷。新生報到后，需經學生公寓管理委員會批準后方能撤銷。
3、若非人為因素造成申請人不能按時搬離騰空床位的，由學院聯系學生進行打包郵寄或寄存事宜。
本通知的解釋權歸學生公寓管理委員會。
北京交通大學學生公寓管理委員會
經管學院研究生工作組
2020年6月30日
