各位2020屆畢業生:現將學校有關集中派遣及戶檔暫存相關通知如下,請各位同學認真閱讀!
一、申請派遣流程
1、5月30日前:畢業生登錄就業資訊網維護系統,確認派遣信息(系統維護就業去向操作流程詳見附件1)。對于系統中“學校已審核”學生個人及學院無法修改但需更新地址等信息的,學生可郵件bjtujob@163.com或微信掃描【V你解憂】咨詢。
此次派遣涉及的學生是出國(二分回省,前期填寫過材料的同學不用再次提交,學校直接導入)、簽訂就業協議、勞動合同(簽訂三方協議不解決戶口檔案算作簽訂勞動合同)、用人單位證明、靈活就業的同學。
2、6月1日前:學院審核派遣信息并導出,畢業生核對去向、派遣單位抬頭、戶口遷移地址等信息,若有問題可修改。
3、6月3日,學院向學校集中提交材料,此日期后的所有相關派遣手續,均由畢業生自行辦理。學生個人于就業資訊網提交派遣申請,6.3-7.29(12:00前)申請,6.15之后的每周二、周五下午可到就業處領取報到證(于領取時間至少提前兩天申請);7月29日12:00后申請,每周周三下午可到就業處領取報到證(學生最晚于領取當周周一申請)。
4、參與集中派遣申請的同學,派遣證即報到證于畢業前統一發放,(只有學生注冊畢業后,才能打印報到證,如有同學未能完成學業,延期同學沒有報到證,成績未出同學等所有成績符合畢業要求后再另行辦理,即按照個人申請流程),若報到證抬頭或報到地址有誤,請二維碼登記,并提交報到證上、下聯至郵箱jobadmin@bjtu.edu.cn,改派必須是原報到單位。
二、戶檔遷移流程
(一)派遣的同學
1、報到
學院將報到證上聯,即報到證粉聯-研究生發至學生本人,學生憑此聯辦理戶口遷移和報到手續。在報到證有效期內學生持報到證到就業單位或二分單位進行報到。此報到證將放入學生檔案,作為干部身份證明和工齡的必需材料,務必不要遺失并完成報到環節。
2、檔案
學院將報到證下聯(白聯)集中送至檔案館歸檔,由檔案館根據報到證信息進行檔案轉寄。如有同學后期自行辦理派遣,務必將白聯交回學院,由負責老師歸檔至檔案館。
3、戶口
此次參與集中派遣申請的同學,由學校統一辦理戶口遷移手續。后期申請的同學需攜帶報到證以及有效證件到保衛處一層大廳戶籍科進行辦理。
京外就業、二分回省的同學本人需要攜帶統一辦理的《戶口遷移證》或自行去大鐘寺派出所辦理的《戶口遷移證》去遷往地派出所辦理落戶手續。注意:《戶口遷移證》即是戶口關系,務必保存好并及時落戶。
三、戶檔暫存
畢業后,畢業學生戶籍將被封存,戶口處于封存期間,不得借用《常住人口登記卡》。保衛處戶籍科只協助辦理戶籍遷出手續。檔案存放學校也無法辦理有關任何業務,如護照、簽證、政審等。
辦理戶檔暫存的同學,需要提供掃描簽字版戶檔暫存申請表及單位的就業證明材料,戶檔暫存截止日期為2020年12月31日。
四、找工作同學的戶檔
(1)北京、上海工作
北京或上海生源的同學不涉及戶口問題,檔案轉寄以三方協議為準,按照三方信息維護就業網,填寫派遣申請。
非北京/上海生源的學生,對于簽三方協議但單位不能解決戶口的,或是直接簽勞動合同的,就業去向維護成簽勞動合同,戶檔二分回省。
(2)其他地區工作
無論生源地在哪,都可以辦理《戶口遷移證》落戶在單位所在地,需要簽三方協議,并按照三方維護就業系統申請派遣,學校根據派遣證轉寄檔案至單位。
五、上交材料要求
1、申請集中派遣的同學5月30日前:畢業生登錄就業資訊網維護系統,確認派遣信息(系統維護就業去向操作流程詳見附件1)。系統上傳電子版就業材料(三方、勞動合同、單位證明,自由職業等證明材料),不需提交派遣申請表。
注意:參照《2019年全國各省區市畢業生回生源地派遣單位一覽表》,二分單位即是同學們畢業后戶檔所在的單位,非常重要!!!同學們以后辦理簽證或是其他和檔案相關的業務,都要到二分單位及所在地區辦理。申請表中二分回省單位名稱和檔案轉寄單位名稱一致(檔案隨轉即是指二者一致)、二分回省單位所在地即檔案轉寄單位所在地(可以寫某省某市),檔案轉寄單位地址要詳細,收件人及聯系電話畢業生一定要與接收單位(需自行聯系,可百度查詢)提前溝通確認信息。戶口遷移地址與二分回省單位所在地一致,即在同一市區,在同一市內也可以遷回家(如果有同學戶口不在學校,此項可寫未遷入)。
2、申請戶檔暫存的同學,填寫附件2,附件3和附件4,電子版于5月30日前按照不同專業要求發至以下郵箱:
學碩+金融+應統+博士發送至:18120714@bjtu.edu.cn
MEM(工程管理、物流工程、安全工程)發送至gchss@bjtu.edu.cn
MPACC(會計、審計、資產評估)發送至mpacc@bjtu.edu.cn
MBA發送至yuli@bjtu.edu.cn
3、所有簽訂就業協議、勞動合同、單位用人證明、靈活就業的同學均需填寫附件2(無論是否申請集中派遣,均需填寫附件2并維護好就業系統),電子版于5月30日前按照不同專業要求發至以下郵箱:
學碩+金融+應統+博士發送至:19120730@bjtu.edu.cn
MEM(工程管理、物流工程、安全工程)發送至gchss@bjtu.edu.cn
MPACC(會計、審計、資產評估)發送至mpacc@bjtu.edu.cn
MBA(工商管理)發送至yuli@bjtu.edu.cn
4、畢業生尚沒有找到工作、求職困難的同學,填寫附件5離校未就業統計表,電子版于5月30日前按照不同專業要求發至以下郵箱:
學碩+金融+應統+博士發送至:17120739@bjtu.edu.cn
MEM(工程管理、物流工程、安全工程)發送至gchss@bjtu.edu.cn
MPACC(會計、審計、資產評估)發送至mpacc@bjtu.edu.cn
MBA(工商管理)發送至yuli@bjtu.edu.cn
六、常用聯系方式
就業指導中心服務臺 電話:51685913 (專供畢業生咨詢問題)
檔案館 周老師 電話:51688181
戶籍科 陳老師 電話:51688501
工作時間:周一至周五 8:30-12:00 14:00-17:30