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各位同學：
鑒于目前新冠肺炎疫情在多國擴散，根據國家留學基金管理委員會（以下簡稱留基委）和學校有關工作要求，為進一步做好疫情防控期間在境外交流研究生的管理工作，現就具體工作安排通知如下。
一、學院建立在外交流學習研究生聯絡群，建群的目的是及時了解學生動態及需求，及時發布信息，及時提供指導與幫助，涉及到的同學請掃碼加群。
二、加強導師對在外交流學習研究生的學業指導，對學生的學業進展進行科學研判、合理規劃，做好學業調整預案，進一步落實“一生一案”，填寫“境外交流研究生情況匯總表。
三、相關手續辦理程序
1.在外完成學業按原計劃歸國。導師、學院應當與學生保持密切聯系。學生應密切關注當地安全形勢和最新防疫政策，注重個人防護和安全保護，按學校要求及時向學院報告身體健康狀況。學業到期，學生按相關要求向留基委或學校申請訂購機票，并向學院報備最終返程信息。學院向研工部報備學生回國詳細信息。
2.提前回國結束學業。經與國內外導師商議，決定提前結束學業回國的研究生，可申請結束留學項目提前回國。學校未正式開學前，學生應直接返回家庭居住地，不得提前返校。具體申請程序如下：
（1）留基委公派項目。1）學生填寫“北京交通大學疫情期間在國外交流研究生回國申請表”，向所在學院提出申請。2）經導師、學院同意后（可用征得同意的微信、郵件截圖代替簽字）向研究生院提出申請（郵箱yjsygp@bjtu.edu.cn）。3）經研究生院同意后，通過國家公派留學管理信息平臺提交申請（單位意見使用研究生院郵件回復截圖），由駐外使領管審批同意。4）由留學服務機構購買機票。5）向學院報備最終確定的返程信息。5）學院向研工部報備學生回國詳細信息（郵箱yjsgzb@bjtu.edu.cn）。
（2）學校研究生院資助項目。1）學生填寫“北京交通大學疫情期間在國外交流研究生回國申請表”，向所在學院提出申請。2）經導師、學院同意后（可用征得同意的微信、郵件截圖代替簽字）向研究生院提出申請（郵箱yjsygp@bjtu.edu.cn）。3）經研究生院同意后，訂購機票。4）向學院報備最終確定的返程信息。5）學院向研工部報備學生回國詳細信息（郵箱yjsgzb@bjtu.edu.cn）。
（3）國際處、學院、導師派出。1）學生填寫“北京交通大學疫情期間在國外交流研究生回國申請表”，向所在學院提出申請。2）學院同意后向學院報備最終確定的返程信息。3）學院向研工部報備學生回國詳細信息（郵箱yjsgzb@bjtu.edu.cn）。
3.暫停學業回國。此種情況僅適用于留基委派出項目。按留基委相關規定，申請中途回國的，經所在單位同意后（可用征得國內單位同意的往來微信、郵件等截圖代替），留學人員通過國家公派留學管理信息平臺提交“暫停學業”申請。留學期限不變（中途回國期間不計算留學期限）。擬復學時，留學人員需通過信息平臺提出“恢復學業”申請，經審核同意后返回留學目的國。如因故無法返回留學目的國繼續學業，屆時可提出終止學業申請，經審核同意后本次留學資格終止。具體程序參照上述留基委項目申請提前回國程序。
4.延長留學期限。項目已到期，如因學業需要需延長留學期限的，按各項目要求辦理延期申請，獲得批準后可延長在外期限。
四、其他事項
1.資助費用說明
（1）留基委資助項目。對于終止學業提前回國的，由留學服務機構購買機票，獎學金自回國之日起停發，本次留學資格終止。對于暫停學業回國的，學生自行購買機票，費用自理，獎學金自回國之日起暫停，待返回留學目的國后恢復發放，資助期限不變（中途回國期間不計算資助期限）。
（2）學校研究生院資助項目。學校資助費用于3月底前全部一次性資助到位，資助期限為出國之日起6個月，后續資助為導師配套資助。提前回國階段資助費用按月退還原資助支付賬號。如疫情過后有意繼續赴國外完成學業的，按導師資助另行申請派出。
2.歸國報到程序
學生填寫“北京交通大學研究生因公因私出國歸國報到表”，經導師、學院同意后（可用征得同意的微信、郵件截圖代替。其他部門意見暫時不填），向研究生院備案（郵箱yjsypyb@bjtu.edu.cn，聯系人：姜老師），同時將相關材料發送至校醫院備案（郵箱cyyu@bjtu.edu.cn，聯系人：于老師）。開學返校后填寫完成全部表格并提交紙制版，同時在研究生國際交流系統中填寫歸國報到信息。
3.其他注意事項
學生回國前，應提前了解國內入境口岸和家庭居住地政府、街道、社區等發布的新冠肺炎疫情防控要求，提前向所在社區報備行程；啟程和抵達家庭居住地全程中，與家人、學院、導師保持密切聯系，及時報告有關情況，并在途中做好防護；嚴格遵守和配合各地機場、車站等防疫檢查，保證自身安全，不私自改變行程。如行程有變及時向學院報備。
五、相關材料
研究生院 研究生工作部
2020.3.17
