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關(guān)于2019年學(xué)校出國訪學(xué)(第二批)派出通知
2019年07月09日 信息來源: 瀏覽次數(shù):11873

關(guān)于2019年第二批校公派博士研究生出國訪學(xué)派出的通知

按照關(guān)于2019年博士研究生出國訪學(xué)(第二批)申報(bào)工作的通知的要求,經(jīng)個(gè)人申請,導(dǎo)師推薦,學(xué)院評審,研究生院現(xiàn)確定2019年學(xué)校資助博士研究生第二批出國訪學(xué)人員35名,詳細(xì)名單附后。現(xiàn)將后續(xù)工作通知如下:

一、出國及歸國手續(xù)流程:

填寫“出國承諾書(學(xué)校公派)”,在學(xué)校研究生國際交流管理系統(tǒng) lxs.bjtu.edu.cn:8080 中下載(表格下載-出國訪學(xué)相關(guān)材料)


持“出國承諾書”辦理學(xué)校資助證明(簽證用。不需要資助證明的同學(xué),也必須提交“出國承諾書”)


辦理護(hù)照


取得規(guī)范的邀請信(外國駐華使領(lǐng)館對邀請信的格式均有各自的要求,請按要求取得合格的邀請信)



申辦簽證


購買覆蓋出國期間的境外保險(xiǎn)(必須購買,不按要求購買保險(xiǎn)的同學(xué),不予派出)。


填寫“北京交通大學(xué)研究生出國、出境申請表”


通過 yjsygp@bjtu.edu.cn 訂購機(jī)票 ,同時(shí)出國系統(tǒng)填寫訂購機(jī)票信息



出發(fā)前兩周,辦理學(xué)校和導(dǎo)師資助


填寫“北京交通大學(xué)臨時(shí)離校循環(huán)單”在學(xué)院、研究生院備案離校


定期向?qū)焻R報(bào)學(xué)習(xí)進(jìn)展


十一

歸國前一月,通過研究生院公派郵箱訂購返程機(jī)票


十二

按要求在研究生國際交流管理系統(tǒng)完成歸國報(bào)道


十三

批準(zhǔn)后,到培養(yǎng)辦提交 “因私歸國報(bào)到表”,辦理紙質(zhì)歸國報(bào)到手續(xù)


二、關(guān)于辦理《資助證明》

模板在學(xué)校研究生國際交流管理系統(tǒng)表格下載出國訪學(xué)相關(guān)材料中下載,按照要求,結(jié)合個(gè)人實(shí)際情況修改。電子版發(fā)送至研究生院培養(yǎng)辦的公派專用郵箱 yjsygp@bjtu.edu.cn(因公文紙打印需要,不允許修改模板)由研究生院審核,使用公文紙打印后蓋章。仔細(xì)核驗(yàn)信息,每人只辦理一次,不予重復(fù)辦理。

 

三、關(guān)于訂購機(jī)票

在出發(fā)前兩周(扣除節(jié)假日),將機(jī)票信息:包括時(shí)間,出發(fā)地,目的地,航空公司,航班號等,連同本人護(hù)照掃描件,簽證掃描件一起發(fā)送到yjsygp@bjtu.edu.cn,按郵件要求完成訂購機(jī)票流程。同時(shí)在出國系統(tǒng)填寫訂購機(jī)票信息。

 

四、關(guān)于辦理資助手續(xù)

訂購機(jī)票成功后,認(rèn)真檢查所有個(gè)人信息,嚴(yán)格按要求回復(fù)郵件。出發(fā)前兩周(扣除節(jié)假日),研究生院啟動(dòng)學(xué)校部分的資助流程,同時(shí)學(xué)生自己將符合要求的導(dǎo)師資助證明原件交給思源樓519聶老師。如順利,兩個(gè)資助將于出發(fā)前分批到帳。

本年度研究生出國訪學(xué)項(xiàng)目資助采取“預(yù)算總量控制”的方式。學(xué)校按照派出順序進(jìn)行資助,如學(xué)校當(dāng)年的預(yù)算經(jīng)費(fèi)總額使用完畢,之后派出研究生的資助經(jīng)費(fèi)在2020年經(jīng)費(fèi)到賬后進(jìn)行資助。

 

五、關(guān)于國外聯(lián)系

1.派出后,應(yīng)于到達(dá)留學(xué)地后兩周內(nèi)向?qū)煛W(xué)院和學(xué)校反饋國外聯(lián)系方式以及國外聯(lián)系人的聯(lián)系方式。

2.按照學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)定期向?qū)焻R報(bào)國外學(xué)習(xí)進(jìn)展情況。

 

六、其他

1.請仔細(xì)閱讀學(xué)校北京交通大學(xué)關(guān)于研究生出國(境)管理暫行辦法。發(fā)表論文時(shí)本人第一作者且第一單位為北京交通大學(xué)的論文方可計(jì)為畢業(yè)要求發(fā)表論文范圍。

2.關(guān)于國家貸款:有國家貸款的學(xué)生要求到學(xué)校資助中心辦理相關(guān)手續(xù)后派出。

3.關(guān)于保險(xiǎn):學(xué)校要求派出前,學(xué)生必須購買覆蓋出國期間的境外保險(xiǎn)。若外方院校要求在當(dāng)?shù)刭徺I,須購買一個(gè)覆蓋國內(nèi)出發(fā)日至境外保險(xiǎn)生效日這一時(shí)間段的短期保險(xiǎn),確保學(xué)生出國期間有無縫覆蓋的保險(xiǎn)保障。同時(shí),本人在出國出境申請表中必須明確地注明相關(guān)情況。

4.出現(xiàn)下列情況時(shí),受資助的研究生應(yīng)退還所領(lǐng)取的資助:一是受資助的研究生提前結(jié)束學(xué)業(yè)回國,實(shí)際留學(xué)期限低于資助期限,資助金額應(yīng)按照實(shí)際留學(xué)的期間結(jié)算。受資助研究生應(yīng)退還多領(lǐng)取的獎(jiǎng)學(xué)金。二是對于擅自變更留學(xué)身份、留學(xué)期限,未按期回國報(bào)到的受資助學(xué)生,應(yīng)當(dāng)退回所領(lǐng)取的全部資助獎(jiǎng)學(xué)金。

 

研究生院

201978

 

附:資助名單

序號

學(xué)院

姓名

1

電子信息工程學(xué)院

許巍

2

電子信息工程學(xué)院

張維庭

3

計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院

李慧芳

4

計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院

王建柱

5

計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院

薛文元

6

計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院

趙文晶

7

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

陳雯

8

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

范夢余

9

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

焦峰

10

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

李娟

11

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

梁鹢

12

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

劉淑楨

13

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

夏宇寰

14

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

張琪

15

交通運(yùn)輸學(xué)院

陳曉靜

16

交通運(yùn)輸學(xué)院

豐曉艷

17

交通運(yùn)輸學(xué)院

黃康

18

交通運(yùn)輸學(xué)院

吳云鵬

19

交通運(yùn)輸學(xué)院

姚宇

20

土木建筑工程學(xué)院

劉曉彤

21

土木建筑工程學(xué)院

翟浩宇

22

機(jī)械與電子控制工程學(xué)院

高博

23

機(jī)械與電子控制工程學(xué)院

劉文

24

機(jī)械與電子控制工程學(xué)院

馬利

25

機(jī)械與電子控制工程學(xué)院

蘇良彬

26

機(jī)械與電子控制工程學(xué)院

王鑫濤

27

機(jī)械與電子控制工程學(xué)院

張永欣

28

電氣工程學(xué)院

胡若男

29

電氣工程學(xué)院

馬偉

30

電氣工程學(xué)院

吳思

31

電氣工程學(xué)院

楊俊峰

32

理學(xué)院

秦梓倫

33

軌道交通控制與安全國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

昌錫銘

34

軌道交通控制與安全國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

陳亞麗

35

軌道交通控制與安全國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

劉帆


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