關(guān)于2019年第二批校公派博士研究生出國訪學(xué)派出的通知
按照“關(guān)于2019年博士研究生出國訪學(xué)(第二批)申報(bào)工作的通知”的要求,經(jīng)個(gè)人申請,導(dǎo)師推薦,學(xué)院評審,研究生院現(xiàn)確定2019年學(xué)校資助博士研究生第二批出國訪學(xué)人員35名,詳細(xì)名單附后。現(xiàn)將后續(xù)工作通知如下:
一、出國及歸國手續(xù)流程:
一 | 填寫“出國承諾書(學(xué)校公派)”,在學(xué)校研究生國際交流管理系統(tǒng) lxs.bjtu.edu.cn:8080 中下載(表格下載-出國訪學(xué)相關(guān)材料) | |
二 | 持“出國承諾書”辦理學(xué)校資助證明(簽證用。不需要資助證明的同學(xué),也必須提交“出國承諾書”) | |
三 | 辦理護(hù)照 | |
四 | 取得規(guī)范的邀請信(外國駐華使領(lǐng)館對邀請信的格式均有各自的要求,請按要求取得合格的邀請信) | |
五 | 申辦簽證 | |
六 | 購買覆蓋出國期間的境外保險(xiǎn)(必須購買,不按要求購買保險(xiǎn)的同學(xué),不予派出)。 | |
填寫“北京交通大學(xué)研究生出國、出境申請表” | ||
通過 yjsygp@bjtu.edu.cn 訂購機(jī)票 ,同時(shí)出國系統(tǒng)填寫訂購機(jī)票信息 | ||
八 | 出發(fā)前兩周,辦理學(xué)校和導(dǎo)師資助 | |
九 | 填寫“北京交通大學(xué)臨時(shí)離校循環(huán)單”在學(xué)院、研究生院備案離校 | |
十 | 定期向?qū)焻R報(bào)學(xué)習(xí)進(jìn)展 | |
十一 | 歸國前一月,通過研究生院公派郵箱訂購返程機(jī)票 | |
十二 | 按要求在研究生國際交流管理系統(tǒng)完成歸國報(bào)道 | |
十三 | 批準(zhǔn)后,到培養(yǎng)辦提交 “因私歸國報(bào)到表”,辦理紙質(zhì)歸國報(bào)到手續(xù) |
二、關(guān)于辦理《資助證明》
模板在學(xué)校研究生國際交流管理系統(tǒng)—表格下載—出國訪學(xué)相關(guān)材料中下載,按照要求,結(jié)合個(gè)人實(shí)際情況修改。電子版發(fā)送至研究生院培養(yǎng)辦的公派專用郵箱 yjsygp@bjtu.edu.cn(因公文紙打印需要,不允許修改模板)由研究生院審核,使用公文紙打印后蓋章。仔細(xì)核驗(yàn)信息,每人只辦理一次,不予重復(fù)辦理。
三、關(guān)于訂購機(jī)票
在出發(fā)前兩周(扣除節(jié)假日),將機(jī)票信息:包括時(shí)間,出發(fā)地,目的地,航空公司,航班號等,連同本人護(hù)照掃描件,簽證掃描件一起發(fā)送到yjsygp@bjtu.edu.cn,按郵件要求完成訂購機(jī)票流程。同時(shí)在出國系統(tǒng)填寫訂購機(jī)票信息。
訂購機(jī)票成功后,認(rèn)真檢查所有個(gè)人信息,嚴(yán)格按要求回復(fù)郵件。出發(fā)前兩周(扣除節(jié)假日),研究生院啟動(dòng)學(xué)校部分的資助流程,同時(shí)學(xué)生自己將符合要求的導(dǎo)師資助證明原件交給思源樓519聶老師。如順利,兩個(gè)資助將于出發(fā)前分批到帳。
本年度研究生出國訪學(xué)項(xiàng)目資助采取“預(yù)算總量控制”的方式。學(xué)校按照派出順序進(jìn)行資助,如學(xué)校當(dāng)年的預(yù)算經(jīng)費(fèi)總額使用完畢,之后派出研究生的資助經(jīng)費(fèi)在2020年經(jīng)費(fèi)到賬后進(jìn)行資助。
五、關(guān)于國外聯(lián)系
1.派出后,應(yīng)于到達(dá)留學(xué)地后兩周內(nèi)向?qū)煛W(xué)院和學(xué)校反饋國外聯(lián)系方式以及國外聯(lián)系人的聯(lián)系方式。
2.按照學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)定期向?qū)焻R報(bào)國外學(xué)習(xí)進(jìn)展情況。
六、其他
1.請仔細(xì)閱讀學(xué)校“北京交通大學(xué)關(guān)于研究生出國(境)管理暫行辦法”。發(fā)表論文時(shí)本人第一作者且第一單位為北京交通大學(xué)的論文方可計(jì)為畢業(yè)要求發(fā)表論文范圍。
2.關(guān)于國家貸款:有國家貸款的學(xué)生要求到學(xué)校資助中心辦理相關(guān)手續(xù)后派出。
3.關(guān)于保險(xiǎn):學(xué)校要求派出前,學(xué)生必須購買覆蓋出國期間的境外保險(xiǎn)。若外方院校要求在當(dāng)?shù)刭徺I,須購買一個(gè)覆蓋國內(nèi)出發(fā)日至境外保險(xiǎn)生效日這一時(shí)間段的短期保險(xiǎn),確保學(xué)生出國期間有無縫覆蓋的保險(xiǎn)保障。同時(shí),本人在出國出境申請表中必須明確地注明相關(guān)情況。
4.出現(xiàn)下列情況時(shí),受資助的研究生應(yīng)退還所領(lǐng)取的資助:一是受資助的研究生提前結(jié)束學(xué)業(yè)回國,實(shí)際留學(xué)期限低于資助期限,資助金額應(yīng)按照實(shí)際留學(xué)的期間結(jié)算。受資助研究生應(yīng)退還多領(lǐng)取的獎(jiǎng)學(xué)金。二是對于擅自變更留學(xué)身份、留學(xué)期限,未按期回國報(bào)到的受資助學(xué)生,應(yīng)當(dāng)退回所領(lǐng)取的全部資助獎(jiǎng)學(xué)金。
研究生院
2019年7月8日
附:資助名單
序號 | 學(xué)院 | 姓名 |
1 | 電子信息工程學(xué)院 | 許巍 |
2 | 電子信息工程學(xué)院 | 張維庭 |
3 | 計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院 | 李慧芳 |
4 | 計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院 | 王建柱 |
5 | 計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院 | 薛文元 |
6 | 計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院 | 趙文晶 |
7 | 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 | 陳雯 |
8 | 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 | 范夢余 |
9 | 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 | 焦峰 |
10 | 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 | 李娟 |
11 | 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 | 梁鹢 |
12 | 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 | 劉淑楨 |
13 | 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 | 夏宇寰 |
14 | 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 | 張琪 |
15 | 交通運(yùn)輸學(xué)院 | 陳曉靜 |
16 | 交通運(yùn)輸學(xué)院 | 豐曉艷 |
17 | 交通運(yùn)輸學(xué)院 | 黃康 |
18 | 交通運(yùn)輸學(xué)院 | 吳云鵬 |
19 | 交通運(yùn)輸學(xué)院 | 姚宇 |
20 | 土木建筑工程學(xué)院 | 劉曉彤 |
21 | 土木建筑工程學(xué)院 | 翟浩宇 |
22 | 機(jī)械與電子控制工程學(xué)院 | 高博 |
23 | 機(jī)械與電子控制工程學(xué)院 | 劉文 |
24 | 機(jī)械與電子控制工程學(xué)院 | 馬利 |
25 | 機(jī)械與電子控制工程學(xué)院 | 蘇良彬 |
26 | 機(jī)械與電子控制工程學(xué)院 | 王鑫濤 |
27 | 機(jī)械與電子控制工程學(xué)院 | 張永欣 |
28 | 電氣工程學(xué)院 | 胡若男 |
29 | 電氣工程學(xué)院 | 馬偉 |
30 | 電氣工程學(xué)院 | 吳思 |
31 | 電氣工程學(xué)院 | 楊俊峰 |
32 | 理學(xué)院 | 秦梓倫 |
33 | 軌道交通控制與安全國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 | 昌錫銘 |
34 | 軌道交通控制與安全國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 | 陳亞麗 |
35 | 軌道交通控制與安全國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 | 劉帆 |