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各位同學：
為保持畢業(yè)生與學校的暢通聯(lián)系，及時掌握校友信息，發(fā)揮廣大校友在學校建設(shè)發(fā)展中的積極作用，促進母校和校友事業(yè)的不斷發(fā)展。在幫助年輕校友發(fā)展、與當?shù)匦Ｓ褧右约氨３中畔贤ǜ路矫嫒〉昧撕芎玫某尚А?/span>
現(xiàn)對2019屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員聘任工作具體事項通知如下：
一、校友聯(lián)絡(luò)員分為班級理事、學院理事和地區(qū)理事
班級理事是在我校各畢業(yè)班級中確定的聯(lián)系母校與本班級校友的校友聯(lián)絡(luò)員，每班設(shè)一名班級理事。
學院理事是聯(lián)系母校與本院（系）本年級班級理事的校友聯(lián)絡(luò)員，各院（系）本科生和研究生各設(shè)一名學院理事，由本院（系）本年級班級理事輪流擔任，每人任期一年。
地區(qū)理事是依據(jù)畢業(yè)生工作地區(qū)，負責該地區(qū)校友與母校的聯(lián)絡(luò)工作，并協(xié)助地方校友會開展工作。地區(qū)理事由班級聯(lián)絡(luò)員自主報名，對外聯(lián)絡(luò)合作處審核后確定。
二、校友工作聯(lián)絡(luò)員基本要求
1．擔任過班長、團支部書記或校、院兩級學生干部，具有較強的責任心和組織協(xié)調(diào)能力；
2．具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、良好的人際交往能力和溝通能力；
3．熱愛母校，熱衷于校友工作，具有奉獻精神。
三、校友工作聯(lián)絡(luò)員的職責和權(quán)利
校友聯(lián)絡(luò)員的職責：
1．負責本班級校友之間、本班級校友與學校校友會及當?shù)匦Ｓ褧臏贤?lián)絡(luò)工作；及時向?qū)W院和校友會提供和更新本班同學的有效聯(lián)系方式，以及校友在各行各業(yè)取得的杰出業(yè)績和對母校的建議意見等各類信息；
2．積極聯(lián)系校友會，協(xié)助本班級校友舉行各類校友聚會活動，積極組織和參加所在地校友活動，及時向校友會反饋活動信息；
3．其本人如有聯(lián)絡(luò)方式（如手機號、郵箱等）的變化，須及時向校友會反饋信息，以便保持長期聯(lián)系。
校友聯(lián)絡(luò)員的權(quán)利：
1．校友聯(lián)絡(luò)員可以優(yōu)先獲得校友會贈送的《知行交大》、校報和其它有關(guān)學校的信息資料；
2．優(yōu)先參加校友會組織的各項活動，優(yōu)先參加所在地校友會的各項活動；
3．參加交通大學校友總會優(yōu)秀校友工作者的評選。
四、2019屆校友聯(lián)絡(luò)員選拔程序
1.推薦。2019屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員采用自薦和組織推薦相結(jié)合的方式。每個畢業(yè)班（含研究生、本科生）推薦1名班級理事，由所在學院推薦2019-2020年度的學院理事（研究生、本科生各一名）。為配合本屆校友的離校工作，請各學院、有關(guān)部門抓緊時間做好相關(guān)遴選推薦工作，填寫2019屆校友聯(lián)絡(luò)員信息登記表（見附件1），并于4月23日（今日）15點前，發(fā)郵件至校友會郵箱18120694@bjtu.edu.cn。郵件標題請用標準格式：“學院名稱”+“校友聯(lián)絡(luò)員推薦登記表”。
2.審核、聘任。根據(jù)學院推薦名單，經(jīng)審核確認后，由校友會統(tǒng)一頒發(fā)“北京交通大學2019屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員”聘書。屆時舉行聘任儀式，具體時間地點另行通知。
五、關(guān)注北京交通大學校友會官方微博及微信
請各單位通知全體同學尤其是推薦的校友聯(lián)絡(luò)員關(guān)注校友會官方微博及微信，以便保持聯(lián)系，及時獲知校友會提供的各項服務(wù)。校友會官方微博及微信關(guān)注方法見附件2。另外，5月下旬將集中開展應(yīng)屆畢業(yè)生與各地校友會組織的對接工作，請各位校友聯(lián)絡(luò)員積極參與相關(guān)工作。
附件1：校友聯(lián)絡(luò)員推薦登記表
附件1+校友聯(lián)絡(luò)員推薦登記表(1).docx
附件2：北京交通大學校友會官方信息平臺
經(jīng)管學院研究生工作組
2019年4月23日
