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各位同學(xué)：
為保持畢業(yè)生與學(xué)校的暢通聯(lián)系，及時(shí)掌握校友信息，發(fā)揮廣大校友在學(xué)校建設(shè)發(fā)展中的積極作用，促進(jìn)母校和校友事業(yè)的不斷發(fā)展。在幫助年輕校友發(fā)展、與當(dāng)?shù)匦Ｓ褧?huì)對(duì)接以及保持信息溝通更新方面取得了很好的成效。
現(xiàn)對(duì)2019屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員聘任工作具體事項(xiàng)通知如下：
一、校友聯(lián)絡(luò)員分為班級(jí)理事、學(xué)院理事和地區(qū)理事
班級(jí)理事是在我校各畢業(yè)班級(jí)中確定的聯(lián)系母校與本班級(jí)校友的校友聯(lián)絡(luò)員，每班設(shè)一名班級(jí)理事。
學(xué)院理事是聯(lián)系母校與本院（系）本年級(jí)班級(jí)理事的校友聯(lián)絡(luò)員，各院（系）本科生和研究生各設(shè)一名學(xué)院理事，由本院（系）本年級(jí)班級(jí)理事輪流擔(dān)任，每人任期一年。
地區(qū)理事是依據(jù)畢業(yè)生工作地區(qū)，負(fù)責(zé)該地區(qū)校友與母校的聯(lián)絡(luò)工作，并協(xié)助地方校友會(huì)開(kāi)展工作。地區(qū)理事由班級(jí)聯(lián)絡(luò)員自主報(bào)名，對(duì)外聯(lián)絡(luò)合作處審核后確定。
二、校友工作聯(lián)絡(luò)員基本要求
1．擔(dān)任過(guò)班長(zhǎng)、團(tuán)支部書(shū)記或校、院兩級(jí)學(xué)生干部，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)能力；
2．具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、良好的人際交往能力和溝通能力；
3．熱愛(ài)母校，熱衷于校友工作，具有奉獻(xiàn)精神。
三、校友工作聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)和權(quán)利
校友聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)：
1．負(fù)責(zé)本班級(jí)校友之間、本班級(jí)校友與學(xué)校校友會(huì)及當(dāng)?shù)匦Ｓ褧?huì)的溝通聯(lián)絡(luò)工作；及時(shí)向?qū)W院和校友會(huì)提供和更新本班同學(xué)的有效聯(lián)系方式，以及校友在各行各業(yè)取得的杰出業(yè)績(jī)和對(duì)母校的建議意見(jiàn)等各類信息；
2．積極聯(lián)系校友會(huì)，協(xié)助本班級(jí)校友舉行各類校友聚會(huì)活動(dòng)，積極組織和參加所在地校友活動(dòng)，及時(shí)向校友會(huì)反饋活動(dòng)信息；
3．其本人如有聯(lián)絡(luò)方式（如手機(jī)號(hào)、郵箱等）的變化，須及時(shí)向校友會(huì)反饋信息，以便保持長(zhǎng)期聯(lián)系。
校友聯(lián)絡(luò)員的權(quán)利：
1．校友聯(lián)絡(luò)員可以優(yōu)先獲得校友會(huì)贈(zèng)送的《知行交大》、校報(bào)和其它有關(guān)學(xué)校的信息資料；
2．優(yōu)先參加校友會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，優(yōu)先參加所在地校友會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)；
3．參加交通大學(xué)校友總會(huì)優(yōu)秀校友工作者的評(píng)選。
四、2019屆校友聯(lián)絡(luò)員選拔程序
1.推薦。2019屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員采用自薦和組織推薦相結(jié)合的方式。每個(gè)畢業(yè)班（含研究生、本科生）推薦1名班級(jí)理事，由所在學(xué)院推薦2019-2020年度的學(xué)院理事（研究生、本科生各一名）。為配合本屆校友的離校工作，請(qǐng)各學(xué)院、有關(guān)部門(mén)抓緊時(shí)間做好相關(guān)遴選推薦工作，填寫(xiě)2019屆校友聯(lián)絡(luò)員信息登記表（見(jiàn)附件1），并于4月23日（今日）15點(diǎn)前，發(fā)郵件至校友會(huì)郵箱18120694@bjtu.edu.cn。郵件標(biāo)題請(qǐng)用標(biāo)準(zhǔn)格式：“學(xué)院名稱”+“校友聯(lián)絡(luò)員推薦登記表”。
2.審核、聘任。根據(jù)學(xué)院推薦名單，經(jīng)審核確認(rèn)后，由校友會(huì)統(tǒng)一頒發(fā)“北京交通大學(xué)2019屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員”聘書(shū)。屆時(shí)舉行聘任儀式，具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知。
五、關(guān)注北京交通大學(xué)校友會(huì)官方微博及微信
請(qǐng)各單位通知全體同學(xué)尤其是推薦的校友聯(lián)絡(luò)員關(guān)注校友會(huì)官方微博及微信，以便保持聯(lián)系，及時(shí)獲知校友會(huì)提供的各項(xiàng)服務(wù)。校友會(huì)官方微博及微信關(guān)注方法見(jiàn)附件2。另外，5月下旬將集中開(kāi)展應(yīng)屆畢業(yè)生與各地校友會(huì)組織的對(duì)接工作，請(qǐng)各位校友聯(lián)絡(luò)員積極參與相關(guān)工作。
附件1：校友聯(lián)絡(luò)員推薦登記表
附件1+校友聯(lián)絡(luò)員推薦登記表(1).docx
附件2：北京交通大學(xué)校友會(huì)官方信息平臺(tái)
附件2+北京交通大學(xué)校友會(huì)官方信息平臺(tái)(1).docx
經(jīng)管學(xué)院研究生工作組
2019年4月23日
