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根據校研發[2012]65號《北京交通大學研究生發表高水平論文獎勵辦法（試行）》文件規定， 現將2018年11月研究生發表高水平論文獎勵工作的有關事項通知如下：
一、獎勵范圍: 2018年5月8日至2018年11月12日發表的研究生為第一作者、北京交通大學為第一作者單位和通訊作者單位的高水平論文(含錄用和在線刊出)。An5論文以科技處公布2017年檢索結果或中信所檢索結果為準。
二、獎勵標準：見校研發[2012]65號《北京交通大學研究生發表高水平論文獎勵辦法（試行）》文件規定內容。
三、時間安排和獎勵流程：
1．時間安排：
學生提交論文及學院初審時間：2018年11月12日至11月16日。
研究生院復審時間：2018年11月12日至11月20日。
查看論文獎勵結果時間：請通過學院審核的同學于11月21日前及時查看復審結果，如有異議，公示期前及時提出，過期將不予受理。
公示時間：11月26日。
學生到研究生院簽字確認時間：2018年11月27日至11月28日。未按時簽字確認，將不予獎勵。
2．獎勵流程：
（1）學生登錄論文獎勵評審系統提交論文，逾期提交不能參加本次獎勵。
論文獎勵評審系統網址：
博士生及碩士研究生請通過綜合教務系統或者通過網址http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/，進入論文獎勵評審系統。
（2）學生在系統內提交論文后，需導師登陸論文獎勵評審系統（gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login）或通過導師本人mis系統里的綜合教務系統跳轉至論文獎勵評審系統，審核該篇論文，如導師不通過則不能參加獎勵。
（3）導師通過后，學生攜帶相關材料到各學院研究生科辦理審核。逾期不辦理審核不能獲得獎勵。
學生攜帶的紙質材料：論文原件，或有明確卷期號的錄用通知原件、樣稿和繳費發票。紙質材料學院審核后返還。
（4）學院審核通過后，在系統里將論文信息標記為初審通過以及現場確認通過，然后提交至研究生院進行復審，最終確定論文獎勵級別。
（5）學生可通過獎勵系統查看結果，按照規定時間學生本人到研究生院學位辦（逸夫樓東804）簽字確認，代簽須提供委托書及原因說明。
確認后計財處將按照獎勵金額打入研究生的中行卡，如未打卡請聯系計財處。由于計財處是按學號打卡，所以請事先確認中行卡與學號是否關聯。
四、注意事項：
（1）同一個人，將同一項成果在校內以多種身份申請并獲得獎勵的，不在獎勵范圍。
（2）An5類檢索論文以中國科學信息研究所提供給我校科技處或研究生院的清單為準。請直接在論文獎勵系統內認領本人第一作者文章，如需學生自己提交的，則注明科技處編號。
五、論文獎勵評審系統使用說明
（1）登錄系統后，首先對自己的個人信息進行確認。如信息有誤，請與研究生院學位辦聯系。
（2）認領或提交論文信息加入評審。請務必按照系統格式要求填全所有信息。申請獎勵的論文分為以下幾類：
a.已提交中信所檢測的EI檢索的期刊論文，請直接利用搜索功能查找自己第一作者的論文，確認無誤后提交評審。
b.屬于科技處公布的EI檢索的期刊論文，且系統內無法搜索到的，請自行查找科技處公布的信息，錄入信息后提交，并注明。
c.屬于科技處公布的SCI（SSCI）期刊源，已見刊或有明確卷期號錄用通知的，請通過“錄入信息”填寫提交，必填字段必需完整。
d.不屬于科技處公布的SCI（SSCI）期刊源，已見刊且檢索的論文，需通過“錄入信息”填寫提交，除必填字段填寫完整外，還須提供圖書館檢索的WOS（入藏號）信息。沒有WOS號的不能進行獎勵。
（3）查看已認領或填寫的論文。
認領或填寫論文提交后，可在“查看申請信息”內找到相應的論文，如信息有誤可修改或取消。須提交對應的論文附件。
（4）上傳必要的附件
已見刊的A類論文：上傳原件掃描件，含封面、目錄、正文；
網絡在線發行的A類論文：上傳刊物封面電子照片、目錄、排版好的網絡見刊文章；
錄用狀態的A類（不含An5類）論文：上傳錄用通知（國外出版社的Email錄用通知書或信函錄用通知書，需有明確發表的卷期號），繳費發票和論文校樣稿。
要求合成一個pdf文件，大小不超10m。
（5）查看評審結果
學生自論文提交之日起，可通過“查看評審信息”隨時查看論文獎勵評審結果。
六、本獎勵辦法最終解釋權歸研究生院。
研究生院學位辦公室
2018年11月5日
