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各年級團總支，各班級：
為保證北京交通大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院第二次學(xué)生代表大會順利召開，經(jīng)院學(xué)生分會討論決定成立北京交通大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院第二次學(xué)生代表大會籌備委員會，現(xiàn)將籌委會的組織及任務(wù)通知如下：
一、籌備工作委員會名單
主 任：彭奕
副主任：付依然 劉一昂 劉夢閣 楊穎雁 雷卓君
成員：王瓏興 陳曾旭杰 祝銘 崔文米
下設(shè)職能小組：
秘書組 組長：劉夢閣
副組長：王元
組員：林華棋 梅馨予 廉璐陽 黎醞
聯(lián)絡(luò)員：楊耀華 陳希然
組織組 組長：付依然
副組長：范鵬祥
組員：湯斯嘉 范曉燕 晁田田 董培琪
聯(lián)絡(luò)員：趙新元
提案組 組長：雷卓君
副組長：孟慶宇
組員：王雨童 王語 葉秋紅 閔潔
聯(lián)絡(luò)員：毛藝穎
會務(wù)組 組長：楊穎雁
副組長：孫樂天
組員：呂渴義 楊瀾 翁羽佳
聯(lián)絡(luò)員：朱笑璇
宣傳組 組長：劉一昂
副組長：陶泓璐
組員：周姝 趙宏瑞 舒琳涵 黃菁菁
聯(lián)絡(luò)員：孫文浩 陳悅琳
二、工作任務(wù)
籌委會主任負責(zé)總體協(xié)調(diào)、推進籌委會各項工作，監(jiān)督各小組工作。副主任分別聯(lián)系秘書組、組織組、提案組、會務(wù)組和宣傳組，具體推進聯(lián)系小組工作。
秘書組：
1．確定大會主題；
2．起草會議文件，包括工作報告、主持詞、致辭、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、倡議書、通知、請示、決定、決議、申請和報告等；
3．編寫2020年6月－2021年5月院學(xué)生會大事記；
4．負責(zé)大會期間主席團和分團的會議記錄，收集整理大會分組討論情況；
5．會議文件的整理歸檔。
組織組：
1．確定大會流程，安排大會日程、會議程序等；
2．組織學(xué)代會代表的選舉工作，起草選舉辦法，整理、統(tǒng)計代表信息，編制代表名冊及分組名單；
3．提出代表資格審查小組人選名單，配合代表資格審查工作并撰寫報告；
4．提出大會總監(jiān)票人、監(jiān)票人、總計票人、計票人人選名單；
5．提出大會主席團、秘書長建議名單和大會執(zhí)行主席建議名單；
6．提出特邀代表、列席代表名單；
7．起草籌備工作情況匯報；
8．做好大會選舉的準(zhǔn)備和組織工作，撰寫監(jiān)票詞；
9．聯(lián)系通知代表、代表團相關(guān)事宜，確保按時參會。
提案組：
1．收集、整理、歸納代表提案；
2．對代表提案進行立案論證及預(yù)研，實施立案審核；
3．將立案提案反映至學(xué)校相關(guān)部處，收集反饋意見并告知相關(guān)代表；
4．起草提案工作報告，在學(xué)代會上提請通過。
會務(wù)組：
1．負責(zé)大會場地及各代表團分組討論地點的申請和布置；
2．準(zhǔn)備大會所用物品；
3．整理、印制、分發(fā)會議材料；
4．制作相關(guān)證件；
5．制作邀請函；
6．負責(zé)會議期間的各項會務(wù)、保障和服務(wù)工作；
7．負責(zé)大會接待工作，組織代表合影，并寄送照片。
宣傳組：
1．負責(zé)大會的宣傳教育工作，制定分階段宣傳方案，印發(fā)宣傳資料，新聞發(fā)布，運用各類媒體宣傳大會主題、任務(wù)和大會籌備、正式會議召開情況；
2．負責(zé)會議 VI 設(shè)計，包括專題海報設(shè)計、會標(biāo)設(shè)計、會場景觀設(shè)計、展覽展示設(shè)計等；
3．制作宣傳視頻、工作回顧視頻等；
4．負責(zé)全程攝影、攝像及后期視頻制作。
共青團北京交通大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院委員會
北京交通大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生分會
2021年4月2日
