瀏覽次數(shù)：6793
各年級(jí)團(tuán)總支，各班級(jí)：
為保證北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第二次學(xué)生代表大會(huì)順利召開，經(jīng)院學(xué)生分會(huì)討論決定成立北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第二次學(xué)生代表大會(huì)籌備委員會(huì)，現(xiàn)將籌委會(huì)的組織及任務(wù)通知如下：
一、籌備工作委員會(huì)名單
主 任：彭奕
副主任：付依然 劉一昂 劉夢閣 楊穎雁 雷卓君
成員：王瓏興 陳曾旭杰 祝銘 崔文米
下設(shè)職能小組：
秘書組 組長：劉夢閣
副組長：王元
組員：林華棋 梅馨予 廉璐陽 黎醞
聯(lián)絡(luò)員：楊耀華 陳希然
組織組 組長：付依然
副組長：范鵬祥
組員：湯斯嘉 范曉燕 晁田田 董培琪
聯(lián)絡(luò)員：趙新元
提案組 組長：雷卓君
副組長：孟慶宇
組員：王雨童 王語 葉秋紅 閔潔
聯(lián)絡(luò)員：毛藝穎
會(huì)務(wù)組 組長：楊穎雁
副組長：孫樂天
組員：呂渴義 楊瀾 翁羽佳
聯(lián)絡(luò)員：朱笑璇
宣傳組 組長：劉一昂
副組長：陶泓璐
組員：周姝 趙宏瑞 舒琳涵 黃菁菁
聯(lián)絡(luò)員：孫文浩 陳悅琳
二、工作任務(wù)
籌委會(huì)主任負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)、推進(jìn)籌委會(huì)各項(xiàng)工作，監(jiān)督各小組工作。副主任分別聯(lián)系秘書組、組織組、提案組、會(huì)務(wù)組和宣傳組，具體推進(jìn)聯(lián)系小組工作。
秘書組：
1．確定大會(huì)主題；
2．起草會(huì)議文件，包括工作報(bào)告、主持詞、致辭、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、倡議書、通知、請示、決定、決議、申請和報(bào)告等；
3．編寫2020年6月－2021年5月院學(xué)生會(huì)大事記；
4．負(fù)責(zé)大會(huì)期間主席團(tuán)和分團(tuán)的會(huì)議記錄，收集整理大會(huì)分組討論情況；
5．會(huì)議文件的整理歸檔。
組織組：
1．確定大會(huì)流程，安排大會(huì)日程、會(huì)議程序等；
2．組織學(xué)代會(huì)代表的選舉工作，起草選舉辦法，整理、統(tǒng)計(jì)代表信息，編制代表名冊及分組名單；
3．提出代表資格審查小組人選名單，配合代表資格審查工作并撰寫報(bào)告；
4．提出大會(huì)總監(jiān)票人、監(jiān)票人、總計(jì)票人、計(jì)票人人選名單；
5．提出大會(huì)主席團(tuán)、秘書長建議名單和大會(huì)執(zhí)行主席建議名單；
6．提出特邀代表、列席代表名單；
7．起草籌備工作情況匯報(bào)；
8．做好大會(huì)選舉的準(zhǔn)備和組織工作，撰寫監(jiān)票詞；
9．聯(lián)系通知代表、代表團(tuán)相關(guān)事宜，確保按時(shí)參會(huì)。
提案組：
1．收集、整理、歸納代表提案；
2．對代表提案進(jìn)行立案論證及預(yù)研，實(shí)施立案審核；
3．將立案提案反映至學(xué)校相關(guān)部處，收集反饋意見并告知相關(guān)代表；
4．起草提案工作報(bào)告，在學(xué)代會(huì)上提請通過。
會(huì)務(wù)組：
1．負(fù)責(zé)大會(huì)場地及各代表團(tuán)分組討論地點(diǎn)的申請和布置；
2．準(zhǔn)備大會(huì)所用物品；
3．整理、印制、分發(fā)會(huì)議材料；
4．制作相關(guān)證件；
5．制作邀請函；
6．負(fù)責(zé)會(huì)議期間的各項(xiàng)會(huì)務(wù)、保障和服務(wù)工作；
7．負(fù)責(zé)大會(huì)接待工作，組織代表合影，并寄送照片。
宣傳組：
1．負(fù)責(zé)大會(huì)的宣傳教育工作，制定分階段宣傳方案，印發(fā)宣傳資料，新聞發(fā)布，運(yùn)用各類媒體宣傳大會(huì)主題、任務(wù)和大會(huì)籌備、正式會(huì)議召開情況；
2．負(fù)責(zé)會(huì)議 VI 設(shè)計(jì)，包括專題海報(bào)設(shè)計(jì)、會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、會(huì)場景觀設(shè)計(jì)、展覽展示設(shè)計(jì)等；
3．制作宣傳視頻、工作回顧視頻等；
4．負(fù)責(zé)全程攝影、攝像及后期視頻制作。
共青團(tuán)北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院委員會(huì)
北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生分會(huì)
2021年4月2日
