各位同學:
2019年大創立項工作已正式開始,大創平臺系統已經開通。同學們可以按照下述申報程序開始立項申報工作,完成大創系統中“立項申請書”填報工作。值得注意的是第一階段選題確認截止時間為4月8日。
申報大學生創新訓練項目的流程
學生或教師在教務處主頁左上角“用戶登錄”欄登陸,點擊“進入個人中心”。切換到左側“大創管理系統”進入“創新創業信息管理系統”。學生或教師首次登陸系統,需要先更新個人信息(今后可在賬號管理-修改個人信息中修改)并填寫手機號。本階段的主要工作是提交立項申請書與選題申報書。具體流程如下:
第一階段:提交立項申請書(確認選題的截止日期:4月8日)
一、學生提交立項申請書的流程(學生確認選題的截止日期:4月8日)
1.立項申請書由項目負責人(學生)填寫提交。項目負責人登陸系統,在“流程管理”欄點擊“立項申請書”進入立項申請頁面,選擇“創新訓練項目”,按要求填寫或選擇相關信息。需注意每個學生只能負責一個項目或參與一個項目。
友情提示:
(1)學生申請立項需先確定項目指導教師。
(2)項目所屬“學科一級門”與“學科二級類”可按學院“院內公告”欄推薦的選擇。
(3)項目組其他成員選擇:若項目成員已確定,可直接輸入學號選擇學生添加項目成員;需注意:先添加的項目成員,排序在前;項目提交后,項目負責人與項目成員的排序都不允許改變。若項目成員有未確定的,可選擇可以報名參加學生的學院、專業、年級及填寫其他特殊要求,以供其他學生選擇該項目。
(4)項目預期成果:只可選擇實物作品、發表論文與軟件的其中一項。若項目預期成果有多種,選擇水平最高的一項;其他可填表補充。
(5)附件可不添加。
(6)填寫完立項申請書后,請先暫存,確認內容無誤后再提交,提交后請通知指導教師審核。
2.指導教師審核學生立項申請書。指導教師 審核“立項申請書”可選擇“通過”或“退回修改”。若被“退回修改”,項目負責人應及時按審核意見修改立項申請書,并重新提交,直到審核通過。
3.學院管理員審核立項申請書。
4.項目負責人(學生)確認選題。項目負責人登陸系統,在“流程管理”欄點擊“立項申請書”進入立項申請頁面,點擊“選擇人數”進入選擇項目成員頁面。對項目成員已確定的項目,選擇項目成員后提交,回到立項申請頁面,點擊狀態欄確認選題。對項目成員未確定的項目,項目負責人需根據選擇項目成員頁面提供的信息,先通過線下面試確定項目成員,然后再選擇項目成員并確認選題。選題確認后,項目進入選題申報階段。
二、教師提交立項申請書的流程(確認選題的截止日期:4月8日)
1. 填寫立項申請書并提交。教師登陸系統,在“流程管理”欄點擊“立項申請書”進入立項申請頁面,選擇“創新訓練項目”,按要求填寫或選擇相關信息。需注意每個項目只能選擇3名學生。友情提示:
(1)項目組其他成員選擇:若項目成員已確定,可根據學院、專業選擇學生添加項目成員;需注意:先添加的項目成員,排序在前,排序第一的為項目負責人;項目提交后,項目負責人與項目成員的排序都不允許改變。若項目成員有未確定的,可選擇可以報名參加學生的學院、專業、年級及填寫其他特殊要求,以供學生選擇該項目。
(2)項目預期成果:只可選擇實物作品、發表論文與軟件的其中一項。若項目預期成果有多種,選擇水平最高的一項;其他可填表補充。
(3)附件可不添加。
(4)填寫完立項申請書后,請先暫存,確認內容無誤后再提交,提交后請通知學院管理員審核。
2. 學院管理員審核立項申請書。
3.指導教師確認選題。指導教師登陸系統,在“流程管理”欄點擊“立項申請書”進入立項申請頁面,點擊“選擇人數”進入選擇項目成員頁面。對項目成員已確定的項目,選擇項目負責人與項目成員后提交,回到立項申請頁面,點擊狀態欄確認選題。對項目成員未確定的項目,指導教師需根據選擇項目成員頁面提供的信息,先通過線下面試確定項目成員,然后再選擇項目負責人與項目成員并確認選題。選題確認后,通知項目負責人填寫選題申報書。
三、學生選擇項目的流程(學生確認項目的截止日期:4月8日)
1. 學生選擇項目。學生登陸系統,在“流程管理”欄點擊“選擇項目”進入選擇項目頁面,選擇“項目申報年份為2019”,選擇“創新訓練項目”,點擊查詢,就可以看到可供自己選擇項目的相關信息。點擊項目名稱,可以查看項目的立項申請書;點擊選擇項目,可填寫自己的特長與優勢等信息向項目申請人推薦自己。需注意每個學生只能選擇1個項目。友情提示:
(1)學生選擇項目時,首先要點擊項目名稱,查看項目立項申請書中的項目成員信息,最好選擇項目成員不滿3人的項目;其次查看項目立項申請書中的對學生的要求,最好選擇自己符合要求的項目;最后查看項目立項申請書中的其他信息,選擇自己感興趣的項目。
(2)為提高自己的選中率,選擇項目后,最好線下與項目申請人直接溝通推薦自己。
2. 學生確認項目。學生登陸系統,在“流程管理”欄點擊“立項申請書”進入立項申請頁面,可以查看到自己參加項目的相關信息。
四、指導教師審核立項申請書的流程
指導教師需審核學生立項申請書。指導教師登陸系統,在“流程管理”欄點擊“審核立項申請書”進入頁面,點擊“項目名稱”審核立項申請書,點擊“審核”填寫審核意見,并選擇“通過”或“退回修改”。若選擇“退回修改”,請及時通知項目負責人按審核意見修改立項申請書,并重新提交,直到審核通過。并通知學院管理員審核。
第二階段:提交選題申報書(截止日期:4月15日)
一、項目負責人提交選題申報書的流程(審核通過截止日期:4月15日)
1. 填寫選題申報書。項目負責人在“流程管理”欄點擊“項目申報”進入項目申報頁面,在“操作”欄選擇“修改”,對申報項目進行信息維護與填寫。填寫完選題申報書后,請先暫存,確認內容無誤后再提交,提交后及時通知指導教師審核。
2. 指導教師審核選題申報書。指導教師審核選題申報書,可選擇“通過”或“退回修改”。若被“退回修改”,項目負責人應按審核意見修改選題申報書,并重新提交,直到審核通過。
二、指導教師審核選題申報書的流程(審核通過的截止日期:4月15日)
指導教師需審核學生選題申報書。指導教師登陸系統,在“流程管理”欄點擊“審核項目”進入頁面,點擊“項目名稱”審核選題申報書。點擊“審核”填寫審核意見,并選擇“通過”或“退回修改”。若選擇“退回修改”,請及時通知項目負責人按審核意見修改選題申報書,并重新提交,直到審核通過。
第三階段:填寫月進展記錄(啟動日期:5月20日)
一、項目負責人填寫月進展記錄流程
項目負責人在“流程管理”欄,點擊“月進展記錄”,可以查看審核通過后的項目。點擊“提交進展記錄”,進入月進展記錄頁面;點擊“添加”,可以填寫月進展記錄,提交后及時通知指導教師審核。友情提示:項目負責人每月至少要向指導教師匯報一次項目進展情況。
二、指導教師審核月進展記錄流程
指導教師需審核學生月進展記錄。指導教師在“流程管理”欄,點擊“審核月進展”,可以查看學生提交月進展記錄的情況。選擇項目,點擊“審核”,進入該項目月進展記錄頁面;點擊“進入審核”,可以查看月進展內容,同時填寫審核意見,提交后及時通知項目負責人。