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6月2日前未能提交送審的07級及以前委培博士生、09級及以前的非定向和自籌博士生，可以在5月31日前向學院提交情況說明和支撐材料。情況說明模板請見附件，支撐材料包括學位論文、小論文或錄用通知。支撐材料請裝在一個牛皮檔案袋里，檔案袋封面貼“情況說明”。

  根據2016年5月召開的院長例會的會議精神，學院將于6月召開學位委員會，審議所有超期研究生提交的材料。6月2日前未能提交送審的超期博士的最終退學決議，由學位委員會討論裁定。