根據(jù)《北京交通大學家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》,結(jié)合我校實際情況,擬對我校2015及、2014級、2013級家庭經(jīng)濟困難學生開展認定和資格復查工作,具體工作要求如下:
一、工作原則
1、堅持實事求是,實行量化標準和民主評議相結(jié)合的原則。
2、嚴格工作制度,規(guī)范工作程序,做到公開、公平、公正。
二、認定和資格復查對象
我校2015級、2014級、2013級新申請以及已被認定為家庭經(jīng)濟困難的學生。
三、組織機構(gòu)
各學院根據(jù)《北京交通大學家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》(附件1)要求,成立家庭經(jīng)濟困難學生認定工作組和認定評議小組,學生資助管理中心負責本次認定和資格復查工作的具體組織協(xié)調(diào),并向?qū)W校家庭經(jīng)濟困難學生認定工作領(lǐng)導小組匯報。
四、認定等級
本次認定等級分為一般困難、困難、比較困難和特別困難四個等級,具體認定標準及要求見《北京交通大學家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》(附件1)和《量化評價標準》(附件4)。
五、時間節(jié)點及工作安排
6月12日-6月23日
各學院成立家庭經(jīng)濟困難學生認定工作組,以班級為單位成立家庭經(jīng)濟困難學生認定評議小組,成員名單在班級范圍內(nèi)公示;組織學生登錄學工系統(tǒng),進入學生信息系統(tǒng)的困難學生資格認定模塊填寫《北京交通大學家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》,并提交(需在15分鐘內(nèi)填寫完成,否則無法保存)。
班級認定評議小組結(jié)合學生提交的申請表類選項,與了解到學生家庭經(jīng)濟狀況、家庭供給學生生活費用,特別是學生本人日常消費、使用高檔消費平等情況進行比對,通過民主評議確定初步的困難等級,并由班主任統(tǒng)一在網(wǎng)上確認評議結(jié)果。
年級認定工作組審議班級認定評議小組申報的初步評議結(jié)果,審議通過后及時將本年級學生家庭經(jīng)濟困難等級匯總表(附件5)、學院家庭經(jīng)濟困難學生情況統(tǒng)計(附件6),附件6中備注欄需填入經(jīng)過班級、年級民主評議,學生等級變化情況,請從“下調(diào)1,下調(diào)2,上調(diào)1,上調(diào)2”中選擇填入。電子版報送到14241135@bjtu.edu.cn
六、工作要求
1、各學院成立家庭經(jīng)濟困難學生認定工作組后,應及時公布校院兩級的監(jiān)督聯(lián)系方式,學院的監(jiān)督電話為51684185,電子郵箱為jdzyp@bjtu.edu.cn,反映情況一般應具實名。
2、根據(jù)《北京交通大學家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》,對于學生弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)核實,取消其資助資格,收回資助資金,記入個人信用檔案,并進行通報。
3、學院認定工作組應依據(jù)相關(guān)工作要求和程序認真組織家庭經(jīng)濟困難學生認定和資格復查、公示,特別注意要根據(jù)學校提供的《家庭經(jīng)濟困難學生消費信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)》進行比對,對消費數(shù)據(jù)異常、與提交申請信息不符的學生要詳細了解其本人情況,及時向資助中心反映。對未按相關(guān)要求和程序進行工作,特別是出現(xiàn)班級未能認真審定評議、認定出入較大的,將進行通報。
七、注意事項
1、對于新申請認定的困難學生,根據(jù)《北京交通大學家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》,認定程序與新生相同,即學生需提交困難證明(《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》,見附件7)。
2、轉(zhuǎn)專業(yè)家庭經(jīng)濟困難學生由轉(zhuǎn)入學院進行認定,即此類學生在學工系統(tǒng)內(nèi)認定操作由轉(zhuǎn)入學院完成,認定數(shù)據(jù)歸入轉(zhuǎn)入學院。鑒于新轉(zhuǎn)入學院的班級(班主任)與學院(輔導員)在認定中無法具體了解此類學生在生活中的實際情況,故在實際認定中,轉(zhuǎn)入學院的班級(班主任)與學院(輔導員)可根據(jù)其上一學年認定的困難等級作為參考,轉(zhuǎn)出學院的輔導員應及時向轉(zhuǎn)入學院的輔導員說明相關(guān)學生的生活表現(xiàn)情況,并給出對學生本學年困難認定的參考等級。最終由轉(zhuǎn)入學院按照程序進行認定,并在學工系統(tǒng)內(nèi)確認。(注:思源班學生認定流程與轉(zhuǎn)專業(yè)家庭經(jīng)濟困難學生相同。)
3、因?qū)W院專業(yè)重新分班后仍按照自然班進行管理,在系統(tǒng)中學籍變動造成學生與原有班級班主任不匹配。涉及年級請輔導員老師及時向有關(guān)同學了解情況,如需進行班級數(shù)據(jù)調(diào)整的學院請?zhí)峁〆xcle格式的學號、班級信息,方便系統(tǒng)及時變更信息。
附件1:北京交通大學家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法
附件2:北京交通大學家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表
附件3:《北京交通大學家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》填寫說明
附件4:量化評價標準
附件5:家庭經(jīng)濟困難學生情況統(tǒng)計表
附件6:家庭經(jīng)濟困難學生匯總表
附件7:《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》
修改日期:2016年6月12日