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根據《北京交通大學學位授予工作實施細則》的精神，現將2016年6月份博士、碩士研究生答辯及學位授予工作的有關事項通知如下： 一．答辯及學位授予工作時間安排 1. 報送材料時間 請各學院務必于2016年6月13日以前完成學位論文答辯及學院學位會工作，并將學院學位委員會建議授予學位人員信息及博士答辯材料報學位辦公室。 2. 學位信息采集時間 學位信息采集系統于2016年4月25日-6月13日開放，請及時通知學生上網采集學位信息。 學生登錄學位信息采集系統的網址：http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10004 學位信息采集注意事項： 1） 學生信息務必全部填寫完整，電子照片上傳，確保信息完整后提交。 2） 學院研究生科審核后統一預授予學位，再邏輯校驗，校驗后刷新查看是否通過，未通過的學生信息盡快修改，全部數據通過后上報。 3） 電子照片的命名：與采集系統一致的身份證號碼.jpg，否則將來無法上網查詢學位證書。 3. 離校時間和學位授予儀式時間 請通知所有完成畢業電子注冊的研究生，最遲辦理完離校手續的時間為：2016年7月1日； 夏季畢業研究生學位授予儀式時間為：2016年6月25日。 二．答辯情況說明: 1. 提交學位會的研究生組成情況 博士、碩士研究生以各學院上報的名單為準，根據學習年限安排答辯，特別注意直接攻博、在職人員攻讀碩士學位人員的學習年限。 學位論文評審前各學院必須對其申請資格進行認真審核，具體審核內容如下： （1）課程學習情況應符合培養方案的要求； （2）完成培養方案規定的培養環節； （3）學校和學院要求的其它條件。 以上材料經審核無誤后，允許其進行學位論文評審及答辯。 2. 碩士學位論文匿名評閱情況 學位論文全部匿名送審，其中碩士由學院組織，采用碩士匿名送審網上評閱系統。學生學位論文須經導師同意送審后，網上提交電子版學位論文（學位論文封面無申請人及導師的姓名，無后記、附言、致謝），評閱教師網上給出評閱意見后，打印出評閱書簽字交到學院研究生科。 碩士生學位論文網上匿名評閱系統： 管理員登錄網址：http://gsdegree.bjtu.edu.cn/supervise/ 研究生學位管理系統，綁定IP。內有全日制碩士學位匿名評閱模塊與非全日制碩士學位匿名評閱模塊。 導師登錄網址：http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/teacher/login/ 校內導師可以通過mis系統自動跳轉到此網址，校外評審專家登錄此網址。 全日制學生登錄網址：http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/qrz/login/ 全日制學生可通過研究生綜合教務系統跳轉到此網址。 非全日制學生登錄網址：http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/fqrz/login/ 用戶名、初始密碼是學號。 三 . 報送材料組成 1. 學位信息采集系統務必填寫完整（含電子照片），否則學生畢業后再補充采集信息比較困難。 2. 預授予學位研究生名單（紙質，需簽字蓋章）格式見附件。 3. 學院總結（紙質，需簽字蓋章） 請各學院對本屆研究生學位論文質量進行書面總結，內容包括：研究生培養質量的定性分析與定量分析；研究生培養工作中好的經驗及存在的不足；今后工作的建議等。 4．學位論文答辯材料 博士研究生： （1）博士學位審批材料2份； （2）博士生學位論文評審書原件（含所有的匿名和公開評審書、修改說明）及復印件各一套； （3）博士學位論文2本（含科技檔案1本、學院資料室1本上會后返還學院）； （4）答辯委員會決議原件、復印件各一份； 全日制學術型碩士研究生： （1）碩士學位審批材料2份； （2）碩士研究生學位論文評審書原件2份及以上，并復印件一套； （3）碩士學位論文中文摘要（500—1000字）2份； （4）答辯委員會決議原件、復印件各一份； （5）碩士學位論文1本（學院資料室1本，各學院根據實際情況自定） 全日制專業學位碩士研究生： （1）專業學位碩士審批材料2份； （2）專業學位的碩士學位論文評審書原件2份及以上，并復印件一套； （3）碩士學位論文中文摘要（500—1000字）2份； （4）答辯委員會決議原件、復印件各一份； （5）碩士學位論文1本（學院資料室1本，各學院根據實際情況自定） 同等學力人員申請碩士學位： （1）同等學力申請碩士學位審批材料2份； （2）同等學力申請碩士學位的碩士學位論文評審書原件3份及以上，并復印件一套； （3）同等學力申請學位審查表（表一）2份； （4）同等學力申請學位推薦表（表二）原件2份，并復印件一套； （5）同等學力申請碩士學位外國語水平全國統一考試成績單和同等學力申請碩士學位學科綜合水平全國統一考試成績單復印件各一式2份； （6）答辯委員會決議原件、復印件各一份； （7）2寸近期彩色數碼照片1張用于制作碩士學位證書，(照片規格見注意事項6，照片后一定要注明學號、姓名、學院。注意請不要用鋼筆書寫，以免照片之間相互污染而影響使用)，并提供該照片的電子版一份（用“本人身份證號碼”作為文件名保存）。紙質照片由學院收齊后統一交到學位辦。 （8）碩士學位論文1本（學院資料室1本，各學院根據實際情況自定），并電子版（PDF格式，學院保存，以備抽檢）。 在職人員攻讀碩士專業學位： （1）專業學位碩士審批材料2份； （2）專業學位的碩士學位論文評審書原件2份及以上，并復印件一套； （3）工程碩士專業學位審查表2份； （4）碩士學位論文中文摘要（500—1000字）2份； （5）答辯委員會決議原件、復印件各一份； （6）2寸近期彩色數碼照片1張用于制作碩士學位證書，(照片規格見注意事項6，照片后一定要注明學號、姓名、學院。注意請不要用鋼筆書寫，以免照片之間相互污染而影響使用)，并提供同版照片的電子版一份（用“本人身份證號碼”作為文件名保存）。紙質照片由學院收齊后統一交到學位辦，電子版照片由學院上傳到學位信息采集系統。 （7）碩士學位論文1本（學院資料室1本，各學院根據實際情況自定），并電子版（PDF格式，學院保存，以備抽檢）。 四、注意事項 1．如果學位獲得者姓名、導師姓名、論文題目等存在無法輸入的生僻字，請用兩個半角字符“??”代替，并將所有存在生僻字的信息一一對應列出書面清單，加蓋學院公章上報； 2. 答辯表決票及學位表決票由學院留存備查； 3. 在職人員以研究生畢業同等學力申請碩士學位人員要在答辯前到學位辦公室進行資格審核； 4．研究生需分別向學院和校圖書館提交學位論文： （1）學院：博士研究生2本，含學院資料室1本（學位會后返還學院），科技檔案1本；碩士研究生1本，為學院資料室1本（各學院根據實際情況自定），同等學力申請碩士學位人員和在職攻讀碩士專業學位人員還須提供學位論文最終電子版PDF格式。 （2）校圖書館：向校圖書館三層流通部辦證處提供3本學位論文；請認真檢查論文中的《原創性聲明》和《關于學位論文使用權的聲明》是否已簽字，并告知導師和學生，不能代簽。 5．圖書館對在職攻讀工程碩士、工商管理碩士、會計碩士等人員學位論文的上交提出了相關規定，請各學院下載《關于工程碩士、工商管理碩士、會計碩士、高校教師等碩士學位論文提交印刷本的相關要求》。有關事項請及時與圖書館聯系，聯系電話：83474。 6．在職攻讀碩士專業學位、同等學力申請碩士學位采集照片規格（需紙質一張及其電子版）： 照片參考如下標準采集（照片不合格的將來無法網上查詢）： 圖片尺寸（像素）：寬150、高210 大小：≤10K，格式：JPG 成像區全部面積48mmx33mm；頭部寬度21mm-24mm；頭部長度28mm-33mm；下顎到頭頂25mm-35mm；像長35mmx45mm 被攝人服裝：白色或淺色系 照片背景：單一藍色 電子照片必須由數碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。 學生可就近到中國圖片社各地分社（或江蘇省高校招生就業指導服務中心）拍攝。 地點和聯系電話： 省市碼 名稱 電話 地址 11 新華社中國圖片社信息采集中心 010-63071026，63072281，63072464（傳真)；63076145(散拍） 北京市宣武門外大街甲一號 12 天津分社 022-23678033 022-23678000 (傳真) 天津市南開區迎水道新華園 13 河北分社 0311-85264583 0311-85264583 (傳真) 河北省石家莊市富強大街88號 14 山西分社 0351-4665070 0351-4665062 (傳真) 山西太原市并州北路252號 15 內蒙分社 0471-6967301 0471-6919673 (傳真) 呼和浩特市中山東路101號 21 遼寧分社 024-86893140 024-86893140 (傳真) 遼寧省沈陽市皇姑區遼河街75號 22 吉林分社 0431-88968324 0431-88968324 (傳真) 吉林省長春市東中華路913號 23 黑龍江分社 0451-82336776 0451-82336776 (傳真) 哈爾濱市香坊區珠江路35號 31 上海分社 021- 56315305 021- 56315305 (傳真) 上海市閘北區寶源路10號A樓115甲圖像采集中心 32 江蘇省高校招生就業指導服務中心 025-83335730 江蘇省南京市上海路203號 33 浙江分社 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