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2014年11月研究生發表高水平論文獎勵開始實施
2014年11月14日 信息來源:杜迎雪 瀏覽次數:1091

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根據校研發[2012]65號《北京交通大學研究生發表高水平論文獎勵辦法(試行)》文件規定, 2014年11月北京交通大學高水平論文獎勵開始實施,具體內容如下: 一、獎勵范圍: 2013年5月31日至2014年11月20日發表的研究生為第一作者、北京交通大學為第一作者單位和通訊作者單位的高水平論文(含錄用和在線刊出)。An5論文以科技處公布2013年檢索結果或系統內中信所檢索結果為準。 二、獎勵標準:見校研發[2012]65號《北京交通大學研究生發表高水平論文獎勵辦法(試行)》文件規定內容。 三、獎勵流程: (1)申請論文獎勵的同學,博士生及全日制碩士研究生請通過綜合教務系統或者通過網址http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/qrz/login/,進入論文獎勵評審系統。非全日制碩士研究生請通過http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/fqrz/login登錄論文獎勵評審系統。 (2)請學生在2014年11月17日至11月21日期間內提交論文,逾期提交不能參加本次獎勵。 (3)學生在系統內提交論文后需導師登陸論文獎勵系統(gsdegree.bjtu.edu.cn/client/teacher/login)或通過綜合教務系統跳轉至論文獎勵系統,審核該篇論文,如導師不通過則不能參加獎勵。 (4)預獎勵論文經導師通過后,請于2014年11月17日至11月21日工作時間,攜帶相關材料到各學院研究生科負責論文獎勵的研究生秘書處辦理審核。逾期不辦理審核不能獲得獎勵。 學生攜帶相關的紙質材料(見刊的攜帶論文原件,錄用的攜帶有明確卷期號的錄用通知和對應的樣稿,紙質材料不收取。) (5)學院初審核通過后會將論文信息提交至研究生院,研究生院根據系統信息和附件內容進行復審,最終確定論文獎勵級別。除極特殊情況外不需要學生到研究生院進行復審。 (6)論文獎勵評審完成后,學生可通過獎勵系統查看結果,學生本人到研究生院學位辦(逸夫樓東804)簽字確認后計財處將按照獎勵金額打入研究生的中行卡,如未打入卡的請聯系計財處。由于計財處是按學號打卡,所以請確認中行卡與一卡通學號關聯。 學生提交及學院初審時間:2014年11月17日至11月21日。 研究生院復審時間:2014年11月17日至11月28日。 查看論文獎勵結果時間:2014年11月29日。 到研究生院確認簽字時間:2014年12月1日至3日。 四、注意事項: (1)同一個人,將同一項成果在校內以多種身份申請并獲得獎勵不能再申請獎勵。現場確認簽字需本人來簽字,代簽的需提供委托書及原因說明。 (2)獲得研究生創新基金二類、三類資助的博士生,標注創新基金號的學術論文不能再申請獎勵。 (3)An5類檢索論文以中國科學信息研究所提供給我校科技處或研究生院的清單為準。請直接在論文獎勵系統內認領本人第一作者文章,如需學生自己提交的,則注明科技處編號。 五、系統使用說明 (1)登錄系統后,首先對自己的個人信息進行確認。如身份證號有誤請自行修改。 (2)認領或提交論文信息加入評審。請務必按照系統格式要求填全所有信息。申請獎勵的論文分為以下幾類: a.已提交中信所檢測的EI期刊文章,請直接利用搜索功能查找自己第一作者文章,確認無誤后提交評審。 b. 屬于科技處公布的EI單篇檢索的文章,且系統內無法搜索到的,請自行查找科技處公布信息通過錄入信息提交填寫,確認時請注明。 c.屬于科技處公布的,已見刊或有明確卷期號錄用的A類SCI文章,請通過“錄入信息”填寫提交,必填字段必需完整。 d.不屬于科技處公布的已見刊且檢索的A類SCI文章,需通過“錄入信息”填寫提交,除必填字段填寫完整外,必須提供圖書館檢索WOS(入藏號)信息。沒有入藏號的不能進行獎勵。 (3)查看已認領或填寫的論文。 認領或提交成功后,可在“查看申請信息”內找到相應的論文,如信息有誤可修改或取消申請。認領的文章需提交對應的論文附件后方能參加初審。 (4)查看評審結果 經現場確認后,可通過“查看評審信息”對申請檢索的論文評審結果進行查看。 (5)上傳必要的附件 已見刊的A類論文:上傳原件掃描件,含封面、目錄、正文; 網絡在線發行的A類論文:上傳刊物封皮電子照片、目錄、排版好的網絡見刊文章; 錄用狀態的A類(不含An5類)論文:上傳錄用通知(國外出版社的Email錄用通知書或信函錄用通知書,需有明確發表的卷期號)和文章校樣稿。 要求合成一個pdf文件,大小不超10m。 六、本獎勵辦法最終解釋權歸研究生院所有。 北京交通大學研究生院學位與學科辦公室 2014年11月2日