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2012屆畢業(yè)生離校注銷指南 一、畢業(yè)離校手續(xù)的辦理 1．辦理離校注銷的時(shí)間 本科生：2012.6.11——2012.6.20 研究生：2012.7.2——2012.7.15 2．學(xué)生查詢確認(rèn)自己的離校流程 6.11日起（7.2日起），畢業(yè)生可以通過以下2種方式查看自己的“離校通知單”，了解需要辦理離校手續(xù)的部門。 第一種：登錄一卡通自助服務(wù)平臺http://ecard.bjtu.edu.cn（用戶名為學(xué)號，密碼為一卡通查詢密碼)，點(diǎn)擊 “離校注銷系統(tǒng)”可以顯示“離校通知單”。 第二種：登錄學(xué)生信息管理系統(tǒng)http://mis.bjtu.edu.cn，點(diǎn)擊“個(gè)人業(yè)務(wù)->離校系統(tǒng)”可以顯示“離校通知單”。 每個(gè)部門的方框內(nèi)顯示辦理情況，辦理地點(diǎn)等信息，對于“無需辦理”的部門，畢業(yè)生不用去這些部門辦理。 3．辦理離校 根據(jù)查詢結(jié)果，學(xué)生去所需部門辦理相關(guān)手續(xù)。辦結(jié)所有手續(xù)后，學(xué)生才能去學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證，并注銷學(xué)生證。 辦理部門說明 部門 辦理說明 節(jié)能辦 所有學(xué)生都需要去辦理水電結(jié)清手續(xù) 資助中心 有助學(xué)貸款的學(xué)生需要去辦理 學(xué)生公寓管理中心 未住宿的學(xué)生不需要去辦理，其他學(xué)生必須在各樓管處辦理退宿 圖書館 研究生：學(xué)生必須提供給圖書館三本紙質(zhì)論文，同時(shí)在網(wǎng)上提交電子版的論文。每個(gè)研究生必須去辦理 本科生：有欠書或欠費(fèi)的學(xué)生需要去辦理 計(jì)財(cái)處 繳納所欠學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi) 畢設(shè)教師或研究生導(dǎo)師簽字 導(dǎo)師進(jìn)入http://mis.bjtu.edu.cn完成電子簽名 院系黨委團(tuán)委 黨員需要去辦理 食堂充值處 退一卡通內(nèi)余額 信息中心 所有學(xué)生需要辦理 院系 所有學(xué)生去院系辦理，領(lǐng)取畢業(yè)證，并注銷學(xué)生證。 二、畢業(yè)生一卡通相關(guān)問題 ①.學(xué)生在辦理完與信息中心相關(guān)的離校手續(xù)后，除圖書借閱功能外，校園卡其他功能均可照常使用。所以請同學(xué)們，錯(cuò)開高峰，提前辦理。我們將在學(xué)生統(tǒng)一離校后，再停用校園卡。 ② 本科畢業(yè)生校園一卡通的失效期 學(xué)生辦理離校手續(xù)時(shí)，各學(xué)院將學(xué)生的身份狀態(tài)分為“正常畢業(yè)”、“上本校研”、“確定延期”、“不確定延期”四種。如果身份類別錯(cuò)誤，請找學(xué)院更正。 正常畢業(yè)：正常畢業(yè)學(xué)生的校園卡將在2012年6月26日失效，之后本科生校園卡中的余額及網(wǎng)費(fèi)余額合并后將在7月15日之前打入本人的中國銀行卡內(nèi)，請確保銀行卡狀態(tài)正常； 上本校研：指的是在我校繼續(xù)讀研的同學(xué)，其校園卡將會延期到2012年9月15日，請同學(xué)們在這之前將本科生校園卡里的錢花完，或者在9月15日前到位于學(xué)生活動(dòng)中心一層的一站式服務(wù)大廳將本科生卡里的錢轉(zhuǎn)存到研究生新卡中； 確定延期：如果已經(jīng)向?qū)W校申請延期并且批準(zhǔn)的同學(xué)，校園卡的有效期會延長到2013年7月15日； 不確定延期：不確定延期同學(xué)的卡會延期到2012年9月15日，請同學(xué)們在9月15日前根據(jù)個(gè)人的情況到位于學(xué)生活動(dòng)中心一層的一站式服務(wù)大廳辦理確定延期或者離校的手續(xù)。 ③ 研究生校園一卡通的失效期 學(xué)生辦理離校手續(xù)時(shí)，各學(xué)院將學(xué)生的身份狀態(tài)分為“正常畢業(yè)”、“上本校博”、“確定延期”三種。如果身份類別錯(cuò)誤，請找學(xué)院更正。 正常畢業(yè)：正常畢業(yè)學(xué)生的校園卡將在2012年7月16日失效，之后研究生校園卡中的余額及網(wǎng)費(fèi)余額合并后將在9月10日之前打入本人的中國銀行卡內(nèi)，請確保銀行卡狀態(tài)正常； 上本校博：指的是在我校繼續(xù)讀博士的同學(xué)，其校園卡將會延期到2012年9月15日，請同學(xué)們在這之前將碩士校園卡里的錢花完，或者在9月15日前到位于學(xué)生活動(dòng)中心一層的一站式服務(wù)大廳將碩士卡里的錢轉(zhuǎn)存到博士生新卡中； 確定延期：如果已經(jīng)向?qū)W校申請延期并且批準(zhǔn)的同學(xué)，校園卡的有效期會延長到2013年7月15日； 研究生校園卡中的余額及網(wǎng)費(fèi)余額合并后將在9月10日之前打入本人的中國銀行卡內(nèi)，請確保銀行卡狀態(tài)正常； ④.如部分同學(xué)不希望余額退入銀行卡，則請?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)到信息中心辦理注銷手續(xù)，再去食堂充值處退現(xiàn)金款。 ⑤. 從2012年起，辦理與信息中心相關(guān)的離校手續(xù)時(shí)，學(xué)生可先在校園內(nèi)任一自助服務(wù)終端上自助辦理。個(gè)別無法實(shí)現(xiàn)自助辦理的才需要到位于學(xué)生活動(dòng)中心一層的一站式服務(wù)大廳人工辦理。無法實(shí)現(xiàn)自助辦理的原因一般會包括：如有未領(lǐng)凍結(jié)金額、機(jī)房欠費(fèi)、圈存未領(lǐng)款、借用交換機(jī)未歸還等。 ⑥．有需要辦理一卡通轉(zhuǎn)校友卡的同學(xué)，可以帶著一卡通到位于學(xué)生活動(dòng)中心一層的一站式服務(wù)大廳給一卡通加蓋“校友卡”印字。 三、畢業(yè)生上網(wǎng)問題 1.本科生 對于“正常畢業(yè)”類型本科畢業(yè)生，仿照去年作法，如果學(xué)生6月份仍有上網(wǎng)需求，需要先充值才能正常使用（這是計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的策略決定的）。待6月26日，注銷本科生一卡通時(shí)，學(xué)校會將上網(wǎng)賬號的網(wǎng)費(fèi)余額與一卡通余額一起通過銀行卡打入學(xué)生銀行賬戶。由于那時(shí)候的上網(wǎng)賬號還沒有經(jīng)過7月1號的月結(jié)扣費(fèi)環(huán)節(jié)，所以網(wǎng)費(fèi)余額事實(shí)上沒有扣除月租，相當(dāng)于是學(xué)生6月份可以免月租費(fèi)使用。 對于“上本校研”類型的本科畢業(yè)生，6月26日不會停用賬號，6-8月會按正常賬號計(jì)費(fèi)，本科學(xué)號的上網(wǎng)賬號可一直使用到9月15日。研究生入學(xué)后，需要以研究生學(xué)號登錄MIS系統(tǒng)注冊入網(wǎng)端口信息并用研究生一卡通重新開戶。開戶成功后，到位于學(xué)生活動(dòng)中心一層的一站式服務(wù)大廳將本科生學(xué)號的網(wǎng)費(fèi)余額轉(zhuǎn)入到新賬戶。 對于“確定延期”和“不確定延期”類型的本科畢業(yè)生，6月26日不會停用賬號，會繼續(xù)按正常賬號計(jì)費(fèi)。 2.研究生 對于“正常畢業(yè)”類型研究生，仿照去年作法，如果學(xué)生7月份仍有上網(wǎng)需求，需要先充值才能正常使用（這是計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的策略決定的）。待7月16日，注銷研究生一卡通時(shí)，學(xué)校會將上網(wǎng)賬號的網(wǎng)費(fèi)余額與一卡通余額一起通過銀行卡打入學(xué)生銀行賬戶。由于那時(shí)候的上網(wǎng)賬號還沒有經(jīng)過8月1號的月結(jié)扣費(fèi)環(huán)節(jié)，所以網(wǎng)費(fèi)余額事實(shí)上沒有扣除月租，相當(dāng)于是學(xué)生7月份可以免月租費(fèi)使用。 對于“上本校博”類型的碩士畢業(yè)生，7月16日不會停用賬號，7-8月會按正常賬號計(jì)費(fèi)，碩士學(xué)號的上網(wǎng)賬號可一直使用到9月15日。博士入學(xué)后，需要以博士生學(xué)號登錄MIS系統(tǒng)注冊入網(wǎng)端口信息并用博士生一卡通重新開戶。開戶成功后，到位于學(xué)生活動(dòng)中心一層的一站式服務(wù)大廳將碩士生學(xué)號的網(wǎng)費(fèi)余額轉(zhuǎn)入到新賬戶。 對于“確定延期”類型的研究生，7月16日不會停用賬號，會繼續(xù)按正常賬號計(jì)費(fèi)。
