關于2013屆本科畢業生考取本校研究生提前入住和行李寄存有關事項的通知 按照學校相關工作要求,特將提前入住和行李寄存有關事項通知如下: 一、提前入住有關事項 1、入住條件 今年本校應屆考取(保送)本校研究生的本科畢業生,確因導師課題原因或工作原因,需要解決住宿問題的,可以到學院申請辦理提前入住研究生公寓手續。 2、住宿安排 (1)依據各學院考取(保送)本校研究生的人數和現有空宿舍的情況,學生公寓管理中心將按比例將床位分給各學院,由各學院酌情安排。 (2)住宿時間為2013年7月5日8:00起,至2013年8月28日17:00止,不辦理其它時間段的提前入住。一旦辦理提前入住手續,不再辦理退宿。 3、辦理流程 (1)有需要的同學填寫提前入住申請表,并找研究生導師簽字(見附件),以班級為單位將導師簽好字的申請表于2013年6月18日中午12點前交至學院團委辦公室(SD501)、 (2)由學院分配宿舍,并在在申請表上審批并蓋章。 (3)提前入住的同學持學院蓋章并寫有宿舍號的提前入住申請表,于2013年6月28日上午8:30-11:30,下午14:30-17:00, 在主校區22號公寓樓辦理提前入住手續,逾期將不再辦理。住宿學生每人需交納住宿管理費700元。 (4)住宿學生憑入住申請表、身份證和交費收據到所住公寓樓值班室辦理入住。住宿學生需交一寸近期免冠照片、簽住宿協議、領取房間鑰匙。 4、注意事項 (1)住宿學生提前入住的是臨時宿舍,待2011屆畢業研究生離校工作完成后,需再搬到本人所在學院分配的研究生新生宿舍,即二次搬家。二次搬家的時間是2013年7月20日,屆時憑本人身份證到值班室換取鑰匙。提前入住的同學必須在規定時間內完成二次搬家,以免影響其他同學入住。對沒有按時搬家的同學,將由導師、學院領導及公寓管理中心負責幫其搬家。 (2)提前入住學生將延用本科生的一卡通。各學院報名單時,請務必將本科生的學號和所住公寓樓號填寫清楚。學生公寓管理中將統一為其開通所住樓的門禁授權。 二、行李寄存有關事項 1、寄存條件 本校應屆考取(保送)本校研究生的本科畢業生,可寄存行李。提前入住的同學不得辦理行李寄存。 2、寄存安排 (1)行李保管時間從2013年7月3日起,至2013年8月28日17:00止。對于寄存的行李,按1元/件•天收取管理費,期間行李統一存放,不能取出,即每件學生行李收取50元費用。 (2)符合條件的同學可于2013年7月3日上午8:30-11:30, 下午 14:30-17:00在22號公寓樓交費并寄存行李,逾期將不再辦理。 3、注意事項 (1)因資源有限,不允許替別人寄存行李,如發現以上情況,按10元/件•天收取寄存費。 (2)寄存的行李需提前打包、貼寄存條(注明寄存人姓名、學院、聯系電話等個人信息),貴重物品請慎重保管,不予寄存。 三、注意事項 1、請以班級為單位于2013年6月17日前將行李寄存人員名單的電子版發送至bqu1@bjtu.edu.cn。 2、請以班級為單位與2013年6月18日中午12點前將導師簽好字的報名報交至學院團委(SD501) 逾期未報名單的學院視為放棄此項工作,該學院的學生將不能辦理提前入住和行李寄存手續。 附:提前入住申請表; 2013提前入住行李寄存匯總(樣表); 經濟管理學院學生工作組 2013年6月9日