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及時掌握學生行程動態、身體狀況等信息，精準做好學生工作，是疫情防控工作的重中之重。在學院黨委的統一領導下，經管學院學生工作組、研究生工作組精心制定工作方案及工作規范，突出信息化、全員化。

為做好疫情數據管理統計，學院學生工作組、研究生工作組反復研究上級數據報送要求，協同學院信息化部門、依托學院信息化系統，整合設計調查信息、簡化數據報送流程，每天通過自主開發設計的微信二維碼打卡方式高效開展疫情防護信息采集，精準覆蓋全院135個班級4600余名學生，并重點關注湖北籍學生和在校學生的心理及生活情況。每天輔導員都會通過手機協同APP查看學生打卡情況，主動關心有行程安排、身體狀況的學生，做到學生疫情防控工作全覆蓋、無死角。

針對學院學生數量龐大、類型多、結構復雜的特點，學院廣泛動員組織，整合多方力量做好學生防控摸排篩查工作。輔導員、班主任、全體研究生導師和相關部門行政人員全員參與。由于部分班主任教師因故不能承擔特殊時期的工作，學院黨委在教師黨支部支委中組織自愿報名，2個小時就完成召集十余名臨時班主任參與相關工作，確保了各項工作有序、高效開展。