根據教育部和北京市教委的通知精神,為做好2012年應屆畢業生電子信息采集(照相)工作,現就具體有關事項通知如下:
1、對象:預計2012年畢業的所有在籍碩士生和博士生。已經于去年或更早攝像但未按時畢業,推遲至2012年畢業的研究生不必重新攝像。
2、指定電子信息采集單位:由北京市教委指定的新華社中國圖片社北京分社(地址:北京市宣武門外大街甲一號)。
3、信息采集時間和地點:
(1)集中采集時間和地點:2011年10月21日(周五)――2011年10月22日(周六)(上午8:45―12:00,下午1:00―4:30),各學院具體采集時間安排請查看附件2012屆畢業研究生電子信息采集時間順序,地點在第九教學樓(九教)中心報告廳。(提示:為避免因個人采集造成學歷信息錯誤而影響畢業證書上網的問題,若無特殊原因,請廣大同學盡量采取集中信息采集方式)
      
(2)其它時間采集地點:如未在集中時間采集信息,請盡快自行到“新華社中國圖片社北京分社”進行信息采集,并將采集的照片整版送交研究生院培養辦(逸夫樓東808室),照片電子版以身份證號命名發送至郵箱yjsjxh@jg.bjtu.edu.cn(郵件中同時注明學號與姓名),以免影響學歷證書電子注冊和畢業證書的制作。地址:北京市宣武門外大街甲一號(宣武門路口西南角四層),乘地鐵在宣武門站下即可。
4、收費:15元/人。
5、信息核對:研究生可于信息采集1個月后上網核對個人信息,網址為:www.chsi.com.cn。
6、要求:(1)集中信息采集時,請研究生按規定的時間段采集信息。
(2)請研究生自覺排隊,保持正常的秩序,嚴格按照現場填寫的順序號照相。
(3)信息采集時,請研究生攜帶研究生證和身份證便于核對。
(4)信息采集的照片將作為研究生畢業證書和學位證書照片,請廣大研究生注意個人形象,聽從攝影師的指導。
(5)研究生務必正確認真填寫本人信息,由于個人原因,造成采集信息不準確帶來的后果,由研究生本人承擔。
重要提示: 按照教育部教學司〔2011〕6號文《關于做好普通高等教育學歷證書即時電子注冊的通知》的最新要求,為確保學歷、學位證書注冊內容的完整性和準確性,從2011年開始,學歷、學位證書電子注冊內容缺少畢業生電子照片的,將無法成功完成即時畢業電子注冊、學位信息采集和提供網上學歷、學位查詢。請各位研究生根據這一重大變化,認真嚴肅對待畢業電子攝像事宜。以上事宜,請大家相互轉告。 研究生院培養辦公室 二一一年九月一十九日